Mõnikord nimetatakse seda sissenõudmissuhteks, keskmine sissenõudmisperiood on seotud saadaolevate arvete ja nende tasumata maksete laekumise vahelise suhtega. Põhimõtteliselt on see periood arvutatud keskmise perioodi kohta, mis kulub tasumata arvete täielikuks tasumiseks pärast väljastamist.
Keskmiste kogumisperioodide mõistmise üks vahetuid eeliseid on see, et saadud teave võimaldab ettevõttel prognoosida osutatud teenustega seotud rahavoogusid. Selle asemel, et loota, et kõik kliendid maksavad viivitamatult XNUMX päeva jooksul pärast arve väljastamist, asendab keskmise kogumisperioodi arvestus ootuse tegelikkusega, kui kiiresti kliendibaas tervikuna makseid välja teeb. See teave muudab ettevõtte jaoks palju lihtsamaks oma müüjapartneritele osutatud teenuste eest maksete ajastamise ning rahaliste vahendite hoidmise igapäevaste toimingute tegemiseks, palgaarvestuste täitmiseks ja muudeks äritegevuse olulisteks aspektideks.
Veel üks väärtuslik kasutus keskmise kogumisperioodi arvutamisel on see, et ettevõte suudab varakult märgata ebasoodsaid suundumusi. Kui eelmisel aastal oli periood samal ajal 34 päeva ja nüüd kuni 42 päeva, siis vajab olukord uurimist. Põhjused võivad olla koheselt tuvastatavad, näiteks viimase aasta jooksul suure kliendi omandamine, kellele anti kuuekümnepäevane maksetähtaeg. Teisest küljest võib olla pikaajalisi kliente, kelle makseviisid on muutunud. See võib hõlmata kliendipoolseid tegureid või kliendile edastatud arveid.
Näiteks kui klient teavitas ettevõtet mitu kuud tagasi postiaadressi muutumisest, kuid muudatust ei fikseeritud, siis tuleb arve edastada postiteenistusele. Ainuüksi see võib protsessile mitu päeva lisada. Teiseks võib klient olla muutnud oma võlgade protseduure ja nüüd kärpib tšekke oma müüjatele igal teisel nädalal, mitte kord nädalas. Uurides, kus muutused on toimunud ja miks, võib avastada probleeme, mida saab hõlpsasti lahendada ja lahendada, taastades nii soodsama kogumisperioodi näitaja.
Arvestades, et kõigil kogumisperioodidel on mõõnad ja mõõnad, tuleks keskmise kogumisperioodi arvu arvutamisel arvestada. Pühade esinemissagedus, hooajaline tegevus (nt puhkused) ja looduslikud tegurid (nt ilm) võivad kõik mõjutada klientidelt maksete laekumise kiirust. Nende tegurite meelespidamine, aga ka keskmist kogumisperioodi mõjutavate korduvate probleemide uurimine aitab tagada, et ettevõte saab makstud teenuste eest võimalikult õigeaegselt tasu.
SmartAsset.