Keskkonnaanalüüs strateegilises juhtimises mängib ettevõtetes üliolulist rolli, määrates kindlaks praegused ja potentsiaalsed võimalused või ohud väljaspool ettevõtet selle väliskeskkonnas. Väliskeskkond hõlmab poliitilisi, keskkonnaalaseid, tehnoloogilisi ja sotsioloogilisi sündmusi või suundumusi, mis võivad äritegevust otseselt või kaudselt mõjutada. Keskkonnaanalüüs tehakse üldiselt strateegilise plaani väljatöötamise ajal tugevate, nõrkade külgede, võimaluste ja ohtude analüüsi (SWOT) osana. Strateegilise juhtimisega tegelevad juhid peavad keskkonnaanalüüsi läbi viima kord kvartalis, poolaastas või kord aastas, olenevalt ettevõtte valdkonna iseloomust. Võimalus tuvastada väliskeskkonnas toimuvaid sündmusi või tingimusi aitab ettevõtetel saavutada konkurentsieelise ja vähendada ohtu, et nad ei ole lähenevate ohtudega silmitsi seistes valmis.
Keskkonnaanalüüsi eesmärk on aidata kaasa strateegia väljatöötamisele, hoides organisatsioonisiseseid otsustajaid kursis väliskeskkonnaga. See võib hõlmata poliitiliste parteide muutumist, reostuse vähendamise eeskirjade suurendamist, tehnoloogilist arengut ja demograafia muutumist. Kui töötatakse välja uus tehnoloogia ja seda kasutatakse mõnes teises tööstusharus, näeks strateegiline juht, kuidas seda tehnoloogiat saaks kasutada ka tema ettevõtte protsesside täiustamiseks. Analüüs võimaldab ettevõtetel saada ülevaate oma keskkonnast, et leida võimalusi või ohte.
SWOT-analüüs tehakse osana ettevõtte strateegilise planeerimise protsessist. Sisemine analüüs vaatab üle ettevõtte tugevad ja nõrgad küljed, väliskeskkonna analüüs aga võimalusi ja ohte. Keskkonnaanalüüsi roll strateegilises juhtimises on leida võimalikud võimalused ja ohud ning koostada plaan võimaluste ärakasutamiseks või ohtude vältimiseks. Kui ohtu ei saa vältida, näiteks muutuv demograafia, mis põhjustab müügi langust, tuleks koostada plaan selle mõju minimeerimiseks. Näiteks võib ettevõte välja töötada toote, mis on suunatud uuele demograafilisele enamusele.
Kui sageli seda tüüpi analüüse tuleks teha, sõltub tööstuse olemusest. Kui tööstusharu on kiire tempoga või vastuvõtlik muutuvatele õigusaktidele, peaks ettevõte kaaluma analüüsi tegemist kord kvartalis või poolaastas. Tööstus, mis ei seisa silmitsi pidevate muutustega või ei ole tundlik väliskeskkonna muutuste suhtes, võib vajada vaid iga-aastast analüüsi. Ettevõte, kes teeb keskkonnaanalüüsi, on avanevatest võimalustest teadlikum ja suudab neid kiiremini ära kasutada kui tema konkurendid. Keskkonnaanalüüsi tegemise sageduse suurendamine võib aidata ettevõttel potentsiaalseid riske varem näha, andes täiendavat aega strateegilise plaani väljatöötamiseks, et vältida või vähendada selle võimalikke mõjusid.
SmartAsset.