Kautsjonitagatise tarkvara on omamoodi elektrooniline tööriist, mis aitab kautsjonivõlakirjadega tegeleva ettevõtte juhtkonnal ühtlustada kõike, mida ettevõte kautsjonitagatise teenuste pakkumisel teeb. Kautsjonitagatise tagamise protsess, mis on Ameerikas traditsiooniline, kuid mõnes riigis ebaoluline, on see, kus kvalifitseeritud kautsjoniagendid annavad tagatise, mis aitab tagada, et kostja ilmub kohtusse või et ilmumata jätmine on rahaliselt kaetud. Selles keerulises äris aitavad uued tarkvaratööriistad protsessi palju tõhusamaks muuta.
Kautsjonitagatise tarkvara sisaldab palju finantstööriistu. Mõne kautsjonitagatise juhtumi puhul võib kostja olla kadunud ja mahakandmistööriistad aitavad ettevõttel seda juhtumit täpselt registreerida. Plaanilised maksed on teine finantselement, mida seda tüüpi tarkvara sageli sisaldab.
Kautsjonitagatise tarkvara võib lisaks finantsarvestuse pidamisele sisaldada ka konkreetse kostja jaoks vajalikku kontaktide loendit. Konkreetsed kautsjonitagatise esindajad, kes vajavad värskendust kontaktide, kohtu staatuse või muude oluliste teavituste kohta, saavad palju kasu juurdepääsust kasulikele kautsjonitagatise tarkvaraprogrammidele. Lisaks võivad kautsjonivõlakirjade programmid sisaldada probleemsete süüdistatavate jaoks loendit “Ära võlakirjad”.
Seda tüüpi tarkvaraprogrammide muud aspektid võivad hõlmata töötajate head arvestust. Samuti võivad olla kautsjonivõlakirjade programmi moodulid, mis käsitlevad kautsjonivõlakirjade väljaõpet. Kautsjonitagatise esindajad peavad saama põhjaliku väljaõppe mõningate keeruliste olukordade osas, millega nad võivad kokku puutuda oma töö käigus mitmesuguste kostjatega. Hea koolitustarkvara ja -programmide olemasolu võib aidata ettevõtte omanikul olla kindlam üldistes tulemustes ja kautsjonivõlakirjade äritegevuses. See võib aidata ka teatud tüüpi kindlustusolukordades.
Kautsjonitagatise tarkvara tarnija võib olla Microsofti sertifikaadiga või muu erikvalifikatsiooniga, mis aitab tal pakkuda kautsjonivõlakirjadega tegelevatele ettevõtetele paremaid tarkvarateenuseid. Mõningaid kautsjonivõlakirjade tarkvaratooteid saab karbist välja müüa, teised kasutavad uut tüüpi süsteemi nimega SaaS või teenusena tarkvara, mille puhul tarkvara müüakse otse Interneti kaudu.
Kautsjonivõlakirjade ettevõtetele mõeldud tarkvara on vaid üks näide sellest, kuidas tehnoloogia aitab kriminaalõigussektoris. Paljud õigus- ja kohtusüsteemidega seotud ettevõtted töötavad täpsete andmete alusel. Kvaliteetse tarkvara abil on lihtsam järgida osariigi ja föderaalseid juhiseid ning tagada tõhusad tulemused.