Kaupmehe autoriseerimine on tava, mida tavaliselt kasutavad ettevõtted, mis aktsepteerivad deebet- või krediitkaardimakseid (nt poed, hotellid, rendiettevõtted ja restoranid). Kui kaupmehe autoriseerimine tehakse krediit- või deebetkaardil, registreerib kaardifirma autoriseerimise summa kaardiomanikule kättesaamatuks. See jääb kättesaamatuks seni, kuni kaupmees tehingu arveldab või kaardifirma ooteloleku vabastab. Deebetkaardiga ostude puhul arveldatakse tehing tavaliselt mõne päeva jooksul, kuigi krediitkaardi töötlemine võib mõnel juhul võtta aega kuni mitu nädalat.
Kaupmehe autoriseerimine hõlmab nii raha autoriseerimist kui ka arveldust kaupmehe kontole. Kui klient maksab krediit- või deebetkaardiga, toimub autoriseerimine. Põhimõtteliselt libistab kaupmees kliendi kaardi kaarditöötlusmasinasse ning kaardiomaniku info edastatakse kaardifirmale. Ettevõte kontrollib, kas ostu katmiseks on piisavalt vahendeid ja kaarti saab korralikult kasutada. Lisaks hoiab ettevõte ostusummat kaardiomanikule kättesaamatuna, kuigi raha pole veel kaupmehe kontole kantud.
Kui kaupmees oma krediit- ja deebetkaardimüügi ühildab, suunab kaardifirma makse kaupmehe kontole. Oletagem näiteks, et 500 USA dollari (USD) krediitkaardilimiidiga klient kasutab krediitkaarti 60 dollari eest kampsuni ostmiseks. Kui kaupmees kaarti pühib, hoiab kliendi kaardifirma kontol 60 USD. Seejärel on kliendil kaardil vaba 440 USD. Kui kaupmees sulgeb päeva lõpus oma kontod, kantakse 60 USD kaupmehe kontole.
Tavaliselt saab kaupmehe volituse peatada, kasutades protseduuri, mida nimetatakse volituse tühistamiseks. Enamik tagasipööramist toetavaid kaardifirmasid nõuab nende tegemist lühikese aja jooksul, tavaliselt mõne minuti jooksul pärast kaupmehe esimese autoriseerimise tegemist. Lisaks tühistavad kaardifirmad tavaliselt deebet- või krediitkaarditehinguid kaardiomaniku soovil.
Kaupmehe volituse tegemisel võib tekkida probleeme. Näiteks võib kaupmees kaardi tahtmatult kaks korda autoriseerida, kuigi lõpuks lepitab ta müügi vaid korra. Kaardiomanikule võib see tähendada vabade vahendite ajutist vähenemist. Lisaks, kui kaupmehed ootavad mõne päeva või nädala, et oma müüki arveldada, võivad kaardiomanikud oma olemasolevaid rahalisi vahendeid valesti arvutada ja end üle pingutada. Segadus võib tekkida ka siis, kui kaupmees üritab tehingut tühistada või hoida tehingut muu summa eest kui arveldussumma.
SmartAsset.