Kaugõppe juhtimine hõlmab kaugõppeosakonna või -programmi järelevalvet või kaugõppeõpet pakkuvate inimeste ja programmide juhtimist. Muude sarnaste ametikohtade nimetuste hulka võivad kuuluda kaugõppe direktor või programmijuht, projekti- või programmidirektori assistent või veebipõhise juhendamise koordinaator. Olenemata ametinimetusest kaasneb ametikohaga märkimisväärne haldus- või järelevalvevastutus. Kaugõppejuht täidab ka kvaliteedikontrolli rolli, kuna ta tagab, et õppeosakond ja personal on professionaalsed, toote tarnimine on tõhus ning toode ise on igakülgne ja õpilastele väärtuslik.
Kaugõppe juhtimisel on kaks peamist vormi, milleks on kaugõppe pakkumine või kaugõppeprogrammide otsene haldamine. Esimene käsitleb seda, kuidas viia haridustoode õpilasteni; viimane eeldab haridusprogrammide endi järelevalvet. Kaugõppejuht võib täita ka mõlemat ülesannet kombineeritult.
Kaugõppe juhtimise üks aspekt, kaugõppe pakkumine, võib hõlmata ka esialgset koostööd juhendajate ja aineekspertidega (SME), et luua kaugõppekursused. Järgmine samm hõlmaks kaugõppekursuste läbiviimise tehniliste aspektide haldamist kooli sisuhaldussüsteemi (CMS) või õppehaldussüsteemi (LMS) kaudu. Teine kaugõppe juhtimise komponendi vastutus hõlmab tavaliselt programmi elluviimise igapäevaste toimingute järelevalvet koos programmiga seotud asjakohaste tegevuste hindamisega, et säilitada eeldatav tõhususe ja tulemuslikkuse tase.
Samamoodi võib programmide endi kaugõppejuhtimine nõuda konkreetsete programmide ja kursuste algatamist ja loomist koos õpetajate meeskonnaga. Kaugõppejuhil võib olla vaja jälgida ka ülikoolilinnakuväliseid hariduskeskusi ja veenduda, et kõik võrguühendused on funktsionaalsed ja toimivad optimaalselt. Lisaks võib kaugõppe direktoril tekkida vajadus luua ja säilitada partnerlussuhted huvitatud sidusrühmade ja investoritega.
Mõlemal juhul on kaugõppe juhtimine imetlusväärne karjäärivalik. Kõigil, kes soovivad töötada kaugõppejuhina, peab tavaliselt olema vähemalt magistrikraad (M.Ed.) või kaugõppe magistrikraad kaugõppe/e-õppe poliitika ja juhtimise erialal. . Inimene, kes selle valdkonnaga tegeleb, annab oma panuse innukate täiskasvanud õppijate hariduslike eesmärkide ja edu saavutamisse. Elukestev õpe on võitnud olukord kõigile asjaosalistele.
Veebiõpe – kas virtuaalsete klassiruumide, veebipõhiste seminaride või arvutikursuste ja kaugõppe kombinatsiooni kaudu – on 21. sajandil viljakas. Hõivatud täiskasvanud õppijatel, kes soovivad omandada oma esimese kolledži kraadi või naasta kooli edasijõudnutele või pidevale koolitusele, on kaugõppe kaudu palju võimalusi. Asukoht ei oma tavaliselt tähtsust, kui õpilastel on juurdepääs Internetile ja nad vastavad konkreetsete koolide või kaugõppeprogrammide vastuvõtutingimustele.