Logistika esindab tegevusi, mida ettevõte läbib kaupade liigutamiseks läbi erinevate jaotuspunktide. Kaubaveoaudit võimaldab ettevõttel veoarvete täpsust uurida, kohandada ja kontrollida. See protsess algab kaubaveoarvete kogumisega müüjatelt; seejärel sisestavad ettevõtte töötajad arved arvutipõhisesse raamatupidamissüsteemi. Raamatupidajad vaatavad iga arve üle, et näha selliseid esemeid nagu läbisõidumäär, lisatasud ja tariifid. Veoseauditi eesmärk on tagada iga arve kehtivus ja õigsus.
Saatmine ja kaubavedu võivad teatud ettevõtete jaoks olla suured kulud. Kaubavedu mõjutab kõige rohkem jaemüügi- või toitlustussektori töötajaid. Nafta- ja gaasihindade tõus võib muuta ka kaubaveoauditi olulisemaks. Ettevõtted kannavad sageli saatmis- ja veotasud klientidele. Kui nende tasude kohta täpset arvestust ei peeta, võib see kaasa tuua suuremad kulud ilma tasaarveldamata hinnatõusuta, et tagada kasum.
Kaubaveoaudit võib olla perioodiline ülevaatus. Raamatupidajad saavad igal kuul mõnda arvet kohapeal kontrollida, veendumaks, et ülemääraseid tasusid ei esine. Suured ettevõtted palkavad sageli kaubaveo- või logistikaanalüütiku. See töötaja on vahendaja kaubaveoettevõtete ja ettevõtte vahel. Tema ülesandeks on kõikide juhtkonna poolt kinnitatud arvete laekumisel süsteemi sisestamine; küsitavad arved vajavad enne süsteemi sisestamist parandamist.
Kaubaveoauditi protseduuride läbimiseks on saadaval kolm erinevat meetodit. Käsitsi sobitamine nõuab, et raamatupidajad vaataksid iga arve tuvastatud esemete tuvastamiseks käsitsi üle. Tarkvara võib olla programmeeritav, et teatada eranditest, kui veokulud ületavad teatud taseme. Allhange on kolmas võimalus. Ettevõtted võivad lahknevuste otsimiseks palgata välise ettevõtte kaubaveo- ja saatmisarvete väljatöötamiseks.
Kaubaveoauditi teine eesmärk on tagada, et ettevõte saaks kõik müüjatelt antud allahindlused. Enamik kaubaveomüüjaid pakub teatud saatmismahtudele protsentuaalseid allahindlusi. Kaubaveoaudit tagab, et ükski arve ei lähe ilma korraliku allahindluseta. Läbivaatamisele kuuluvad ka veoarvetele kohaldatavad eritasud. Raamatupidajad peavad aru saama, miks need on veoarvetel ja kuidas need pearaamatusse kodeerida.
Arvutipõhised raamatupidamis- või juhtimissüsteemid on tavaliselt kaubaveoauditi protsessis kohustuslikud. See võimaldab arveid ja arveid ülevaatamiseks peaaegu kohe kätte saada. Raamatupidajad saavad arved õigeaegselt kätte, et ettevõte ei maksaks enne veoarvete ülevaatamist liiga palju raha.