Kaubavaru on arvestustermin, mis viitab müüdavatele kaupadele, mis ettevõttel on käepärast ja mida saab tarbijatele müüa. Mõnikord nimetatakse seda lihtsalt varuks ja seda peetakse teatud tüüpi varaks. Kaupa müüvate jaemüügiettevõtete puhul kuvatakse kaubavarud ettevõtte bilansis. See on hinnang ettevõtte käsutuses oleva ja müügiks saadaoleva füüsilise kauba koguväärtusele.
Bilanss on sisuliselt kokkuvõte ettevõtte finantspildist teatud kuupäeval ja kellaajal. Lisaks varadele, sealhulgas kaubavarudele, sisaldab saldo ettevõtte kohustusi ja ettevõtte koguväärtust, mida nimetatakse ka netoväärtuseks. Investorid kasutavad ettevõtte väärtuse ja finantsstabiilsuse hindamiseks bilansist pärinevat teavet, näiteks kaubavarusid.
Kaubavarude jälgimine on kahjude vältimise oluline osa. Varude kadumise vähendamine võib hõlmata ettevõtte turvalisuse suurendamist, müügikorruse järelevalvet ja ettevõtte kaupade regulaarset inventuuri sõltumatu inventuuriettevõtte poolt. Ettevõtte turvalisuse suurendamine varude kadumise vähendamiseks hõlmab varude järelevalvet alates selle kättesaamisest kuni kauplusest müügil lahkumiseni. Kui kaupade liikumist ei jäeta arvestamata, saab ettevõte vähendada kahjusid ning tuvastada ja kõrvaldada kahjude tekkimise allika.
Kaubakoguste kontrollimine saabumisel on oluline samm tagamaks, et kaubad ei läheks kaduma ega läheks ununema. Kui varud on poes, saab ettevõte kasutada selliseid meetodeid nagu valve, töötajate kotikontroll ja tähelepanelik klienditeenindus, et vähendada varguse tõttu kaotsiminekut. Kuna enamik laovargusi tuleb töötajatelt, võib töötajate kotikontroll ja müügikorruse järelevalve olla piinlik, kuid vajalik rutiin.
Kaupade laoseisu jälgimiseks kasutatavad tööriistad hõlmavad müügiandmeid, laotarkvara ja laoseadmeid. Kaupade laoseisu täpse hindamise tagamiseks, mis on laoseisu haldamise eest vastutavatest inimestest sõltumatu, võib ettevõte palgata professionaalseid laoteenuseid pakkuva välisettevõtte. Kui väline laoteenistus hindab ettevõtte varusid, tähendab see tavaliselt, et nad reisivad kohta, kus varud on ladustatud, ja loendavad varud isiklikult. Mõnikord tehakse seda summade registreerimiseks käsitsi, kasutades paberraamatut, kuid enamasti kasutatakse seda arvutisüsteemi ja seadmetega, mis skannivad kaubasilte laoseisu salvestamiseks.