Iga ettevõte vajab tugevat avariitaasteplaani. Nagu iga keeruline teema, on katastroofid midagi, millele keegi ei taha mõelda, kuid igaüks peab seda planeerima. Katastroofidest taastumine on võime jätkata tööd pärast paljusid katastroofilisi probleeme, alates arvutiviirusest või häkkerirünnakust kuni loodusõnnetusteni, nagu üleujutus, tulekahju või maavärin. Plaani paikapidamine võtab veidi aega ja vaeva, kuid meelerahu, mille see kaasa toob, ja võimalus pärast mõeldamatut tööd jätkata on seda väärt.
Avariitaaste peab võtma arvesse seda, kuidas ettevõtet juhitakse ja erinevaid elemente, mis on vajalikud ettevõtte jätkamiseks. Need vajadused on ettevõtteti erinevad ja hea katastroofiplaan tuleks koostada konkreetse ettevõtte vajaduste jaoks. Üldise strateegia kasutamine on parem kui mitte midagi, kuid see võib rõhutada elemente, mis on teie ettevõtte jaoks vähem olulised, või mis veelgi hullem, jätta välja olulised aspektid.
Esimene samm individuaalse avariitaasteplaani koostamisel on igapäevase äritegevuse kõige kriitilisemate aspektide kaardistamine. Kui palju aega kulub klientidega telefoni teel suhtlemisele, tuleb tegeleda varutelefonisüsteemiga. See võib olla sama lihtne kui töötajate mobiiltelefonide omamine, nii et kui kontori laualiin on kahjustatud, saavad töötajad klientidele helistada oma mobiiltelefonide abil. Samuti võib see olla sama keeruline kui teises osariigis asuva varukõnekeskuse olemasolu, nii et liiklust saab teatud kõnekeskuses probleemide ilmnemisel suunata teise asukohta.
Andmete ohutus on võib-olla üks katastroofitaaste kõige olulisematest ja tähelepanuta jäetud aspektidest. Kui teil pole klientide loendit, nende tellimusi ja telefoninumbreid, pole võimalik oma klientidele mõne teise telefonisüsteemi kaudu helistada. Te ei saa uusi tellimusi vastu võtta, kui teil pole juurdepääsu oma laosüsteemile või kui te ei saa esitada uusi tarnetellimusi. Andmete taastamine hõlmab sageli kõigi kriitiliste andmete ja dokumentide (nii digitaalsete kui ka paberkoopiate) sagedast varukoopiate tegemist ning nende salvestamist turvalises kauges kohas.
Samuti on oluline meeles pidada katastroofi taastamise ajakava. Kui teie ettevõte peab suutma katastroofist peaaegu kohe taastuda, tuleb astuda palju keerukamaid ja üleliigsemaid samme kui siis, kui teil on võimalus kulutada taastumisele rohkem aega. Kui teie ettevõte töötab reaalajas veebikeskkonnas, on teil vaja mitut varusüsteemi, et need katastroofi korral kohe võrku saaksid. Kui teie ettevõte töötab pikema aja jooksul, võib olla vastuvõetav anda mitu tundi või päeva kirjete taastamiseks, dokumentide korrastamiseks ja töö jätkamiseks.
SmartAsset.