Katastroofistsenaariumid on dokumenteeritud hüpoteetilised olukorrad, mis võivad ohustada ettevõtte toimimist või potentsiaalselt isegi ellujäämist. Täieliku katastroofiplaani osana pakuvad katastroofistsenaariumid ja nendega kaasnevad taastamise sammud ettevõttele vahendid tavapäraste toimingute taastamiseks pärast suurt probleemi. See täielik katastroofikomplekt on väga oluline dokument talitluspidevuse protsessis, mida mõnikord nimetatakse ka kriisijuhtimiseks.
Enamik ettevõtteid võib teoreetiliselt kokku puutuda mis tahes konkreetse katastroofi stsenaariumiga. Sageli on võimatu ette planeerida iga üksikjuhtumit, mistõttu võib osutuda vajalikuks analüüsida nii suuremahulisi kui ka väiksemaid potentsiaalseid katastroofe. Katastroofideks valmisoleku põhitegevus on valik, millised konkreetsed stsenaariumid tuleks täielikult dokumenteerida ja ette valmistada hädaolukorra lahendamise plaaniga, mida saab vajaduse korral läbi viia. Sageli algab talitluspidevuse planeerimine ulatusliku loeteluga võimalikest äritegevust ähvardavatest ohtudest.
Kuigi võimalike katastroofiolukordade täielik loetelu võib olla väga pikk, võivad ettevõtte esindajad seejärel valida sellest “ohtude loendist” alamhulga. Ohtude alamhulga saab valida osaliselt nende esinemise tõenäosuse alusel. Teine oluline kaalutlus võib olla see, kas ettevõte soovib ja suudab eraldada ressursse ohu riski maandamiseks ning investeerida taastumisse, kui see peaks ilmnema. Seejärel saab lõplikku valitud ohtude alamhulka kasutada iga valitud ohu üksikasjalike katastroofistsenaariumite dokumenteerimiseks.
Täielikult dokumenteeritud katastroofi stsenaarium sisaldab tavaliselt üksikasju selle kohta, milline oleks katastroofi mõju ettevõttele. Ärifunktsioonid võidakse loetleda koos hinnanguga selle konkreetse katastroofi igas piirkonnas tõenäoliselt avaldatava mõju kohta. Lisaks võib talitluspidevuse meeskond dokumenteerida loendi, mis näitab, millised ärifunktsioonid tuleks võimaluse korral esmalt taastada, et minimeerida katastroofi mõju peamistele ärifunktsioonidele.
Katastroofi stsenaariume võib kasutada testide koostamiseks, mida saab kasutada ettevõtte ja selle töötajate ettevalmistamiseks võimalikeks katastroofideks. Sellise testi, mida nimetatakse ka katastroofiõppuseks, võivad läbi viia talitluspidevuse meeskond või teised organisatsiooni isikud, kas perioodilise või ühekordse harjutusena. Lisaks testimisele võib oluliseks pidada talitluspidevuse plaani ja iga üksiku katastroofi stsenaariumi regulaarset auditeerimist.
SmartAsset.