Mõnikord nimetatakse ka perfokellaks, manuaalne kell on seade, mis salvestab töötajate vahetuste aegu kindlatel kellaaegadel seadmesse sisestatud perfokaardi kaudu. See võimaldab tööandjatel jälgida töötunde ja pidada täpset arvestust palgaarvestuse või juriidilistel eesmärkidel, vältides potentsiaalselt kulukaid vigu. Mõned kaasaegsed süsteemid on arvutipõhised ja kasutavad digitaalseid vöötkoode, magnetkaarte või isegi biomeetrilisi andmeid, et koguda teavet, kui töötaja sisse ja välja lülitab.
Manuaalne kell sisaldab ajamõõtmisseadet ja perforaatorit või templit, mis tähistab kella esikülje all olevasse pessa sisestatud kaarti. Need nõuavad, et kasutajad vajutaksid nuppu või tõmbaksid hooba seadme üla- või küljel, et löögi võimaldada. Igale töötajale määratakse paberist ajakaardid, kus on tühikud iga perforatsiooni jaoks. Kell kas lõikab määratud alast välja paberitüki, mis võib olla juba tähistatud kellaaja ja kuupäevaga, või tembeldab selle teabe kaardile endale.
Ettevõtted saavad osta käsitsi ajakella tootjatelt, kes pakuvad neile ka tarvikuid, nagu ajakaardiriiulid, et hoida kaarte kenasti kella kõrval, kaardid ise ja tindiribad kellaaja/kuupäeva templiüksuste jaoks. Kella avamiseks ja seadistuse muutmiseks on vaja võtit, mida tavaliselt hoiab juhtkond või ettevõtte personaliosakonna liige. Tavaliselt paigaldatakse see seinale või riiulile, mille lähedale töötajad sisenevad või sealt lahkuvad.
Tegeliku tööaja jälgimine aitab ettevõtetel raha säästa. Enne kui New Yorgi juveliir Willard Bundy 1888. aastal käsitsi kella leiutas, pidid juhendajad aega käsitsi kokku arvutama. Selle tulemuseks olid sageli vead töötajate palga üle- või alahindamisest. Manuaalne kell on ideaalne väikesele ettevõttele, kus on vähem töötajaid, kuna kulud on minimaalsed ja seda on lihtne kasutada.
Iga kella puhul on viga, kui kell pole õigesti kalibreeritud või kui töötajad tegutsevad ebaausalt. Ületembeldamine, kus üks aeg tembeldatakse teisele, varjates seda, muudab tabelite tegemise keeruliseks ka käsitsi kella perfokaartidelt. Mõned ettevõtted liiguvad ajamõõtmise elektrooniliste võimaluste poole. Mõnikord väljastatakse töötajatele digitaalsete vöötkoodide, magnetribade ja raadiosagedustuvastusega (RFID) plastkaarte, mis võimaldavad neil sisenedes ja lahkudes oma aega pühkida. Mõned kõrgete turvavajadustega ettevõtted võivad kasutada biomeetrilisi seadmeid, mis sisaldavad sõrmejälje- või silmalugejaid, kombineerides juurdepääsu kontrolli ajamõõtmisega.
SmartAsset.