Põhivaraks loetakse üldjuhul vara, mille soetusmaksumus ületab kindlaksmääratud summat. Et olla põhivara, peab eseme eluiga olema ka üle aasta. Üksused on tavaliselt vajalikud ka toote tootmiseks, toote müümiseks või teenuse osutamiseks või abistamiseks. Erinevad asutused ja ettevõtted võivad määratlust ja soetuskulusid kohandada vastavalt oma vajadustele.
Seda tüüpi seadmed võivad sisaldada mitmel viisil omandatud esemeid ning neid saab osta, liisida või annetada. Mõned üksused võivad näida üldistele nõuetele vastavat, kuid üldiselt kategooriast välja jäetud, näiteks maa ja tarkvara. Kaasatud üksused on tööstusharude ja ettevõtete lõikes erinevad. Haridusasutustes võivad põhivarustuseks olla arvutid, röntgeniseadmed ja mikroskoobid. Kaevandustööstuses võivad sellesse kategooriasse kuuluda puurid, sõelad või kaubakonteinerid.
Kirjete säilitamist peetakse üldiselt kapitaliseadmete aruandlusprotseduuride oluliseks osaks. USA-s kasutatakse dokumente tagamaks, et varadega seotud föderaalmäärused on täidetud. Täpne inventuur on üks paberimajanduse tüüp, mida valitsus üldiselt nõuab. Sel põhjusel ja võimalike maksumõjude tõttu on seadmete utiliseerimine sageli range protseduuri küsimus.
Paljud selle kategooria kaubad võivad maksta kümneid tuhandeid või miljoneid USA dollareid (USD). Garantiide säilitamiseks ja kindlustuse saamiseks peavad varade paberid tavaliselt olema kättesaadavad ja ajakohased. Kirjed on olulised ka toimivuse hindamiseks ja kulu ja väärtuse arvutamiseks.
Kapitaliseadmetel võib olla negatiivne või positiivne mõju ettevõtte kasumile. Kui nende esemete soetamiseks ja hooldamiseks kulutatakse liiga palju raha, saab kasumit vähendada. Sellesse kategooriasse loetletud esemed on sageli ettevõtte äritegevuse jaoks hädavajalikud ja ettevõtetel on tavaliselt hea mõte kaaluda, millist varustust nad ostavad. Sellised tegurid nagu mahutavus ja vastupidavus peaksid samuti kaaluma, vastasel juhul võivad tekkida liigsed kadud.
Kvaliteetsete seadmete hankimisel ja tõhusal kasutamisel võivad need varad kasumit drastiliselt suurendada. Vähem remonti ja vähem hooldust võib ära hoida kahjusid, mis tekivad sellistest olukordadest nagu tühikäigul töötamine. Kui seadmeid hoitakse ja kasutatakse pikema aja jooksul, selle asemel, et neid uuemate versioonide jaoks uuendada, suurendab see tõenäoliselt ka kasumit, kui see töötab endiselt tasemel.
SmartAsset.