Kapitaliprojektide fondid on raha, mis on ette nähtud spetsiaalselt kohalike ja föderaalvalitsuse ettevõtmiste jaoks. Linn või vald võib luua erinevatele heakskiidetavatele projektidele eraldi portfellid või kui ettevõtmised on oma olemuselt mõnevõrra sarnased, võib valitsus luua erinevate kapitaliprojektide fondide jaoks ühtse fondi. Seda paindlikkust võib kirjeldada finants- või regulatiivdokumentides. Tavaliselt peavad need valitsuse fondid järgima konkreetseid raamatupidamisstandardeid. Kui projekt on lõppenud, mis on sageli mitu aastat, neid portfelle enam ei kasutata.
Kapitaliprojektide vahendite kohta tuleb koostada eraldi finantsaruanded. Erinevat tüüpi varad, mida võidakse kasutada valitsuse ettevõtmistes, on üksused, mis võivad olla dokumendis loetletud. Samuti sisaldab aruanne kõiki tulusid, mis võivad kuuluda projektidesse, lisaks võimalikele kuludele.
Infrastruktuuri arendamine on eesmärk kapitaliprojektide fondide loomiseks. Kui kohalikud või föderaalvalitsused peavad parandama või looma uusi teid, sildu või hooneid, võivad nad kasutada neid portfelle kogu ehitustööde rahastamise ajal. Isegi kui muud raha tuleb väljastpoolt, ei saa neid ressursse kombineerida kapitaliprojekti fondi rahaga. Nende portfellide muuks kasutuseks võiks olla avalike rajatiste, sealhulgas parkide ja puhkekeskuste teenindamine.
Linn või omavalitsus võiks luua ajajoone tulevaste kapitaliprojektidega, mis on koos iga ettevõtmise eeldatava kestusega. See kujutis võib viidata sellele, kas kapitaliprojektide rahalised vahendid on saadaval või on vaja kapitali veel hankida. Iga projektiga võib kaasneda finantsprognoos, enne kui mis tahes ettevõtmisele kapitali pühendatakse. Kapitaliprojektide eest on võimalik tasuda võlaga ning omavalitsused võivad kulude katteks emiteerida finantsturgudele võlakirju.
Kui ühes kapitaliprojektifondis on eelarve ülejääk ja linn kontrollib rohkem kui ühte sellist portfelli, võib ülerahastatud portfellist saadavad tulud suunata mõnda teise fondi. Kohalikus või föderaalvalitsuses olemasolevate fondide tüübid sõltuvad suuresti selle piirkonna vajadustest. Kui linn on näiteks sõltuv tehnoloogiliste süsteemide pidevast uuendamisest, võiks ta nendele vajadustele eraldada kapitaliprojektide fondi. Üldisem portfell võiks teenindada mitmesuguseid esilekerkivaid nõudmisi. Projektidele kapitali pühendamiseks peavad piirkonnad võitma mõne nõukogu või muu juhtorgani heakskiidu ning rahastamistingimused võivad aja jooksul muutuda.