Kapitaliprojekt on projekt, mis nõuab vara ehitamiseks, hooldamiseks või täiustamiseks märkimisväärset rahakulu. See võib hõlmata varasid, nagu struktuurid, seadmed ja immateriaalsed investeeringud, näiteks infotehnoloogiaettevõtte patendiportfellid. Regulaarsed kapitaliinvesteeringud võivad olla vajalikud nii ettevõtte kui ka valitsusüksuse (nt linna või osariigi) kasvuks. Investeeringuga seotud kulude katmiseks võib osutuda vajalikuks rahastamine, nagu laenud ja võlakirjad, ning see on kalkuleeritud risk, mis võetakse lootuses, et vara tasub end ära.
Mõned kapitaliprojektid hõlmavad uute varade ehitamist või soetamist. Ettevõtted saavad näiteks ehitada uusi ladusid või osta uusi tootmisseadmeid, et liinil tõhusust tõsta. Enne töö alustamist peaks olema võimalik analüüsiga näidata, kuidas investeering paraneb. Projekt võib suurendada tootmisvõimsust, vähendada pikaajalisi kulusid, võimaldada uute komponentide tootmist või pakkuda muid eeliseid. Analüütikud saavad koostada ka aruandeid, et dokumenteerida, millal ja kuidas investeering end ära tasub.
Hooldus on tavaliselt vajalik vara funktsioneerimiseks ja see on sageli kapitaliprojekti vorm. Ideaaljuhul võib regulaarne hooldus ära hoida kulukaid tegevusi, nagu probleemide lahendamine, mis on põhjustatud liiga pikast värvimise ootamisest ja muudest tavapärastest vajadustest. Kapitaliprojekti mastaabis hoolduse näidet võib näha Californias asuva Golden Gate’i silla puhul, mis nõuab korrapäraselt uut värvikihti, et säilitada oma eristav värv ja kaitsta alusstruktuuri.
Olemasolevate varade moderniseerimine, laiendamine ja täiustamine on samuti potentsiaalsed kapitaliprojektid. Kui need tegevused nõuavad kulude, tulude ja üldise netoväärtusega võrreldes ebatavaliselt suuri rahasummasid, võivad need kuuluda kapitaliprojektide kategooriasse. Sellised tegevused mitte ainult ei hoia vara funktsionaalsust, vaid suurendavad funktsionaalsust mingil moel, et seda pikemas perspektiivis parandada. Näiteks võib hotell lisada veel ühe tiiva, et suurendada oma külaliste arvu ja teenida tulevikus rohkem tulu.
Kapitaliprojektide rahastamine võib olenevalt projekti iseloomust olla saadaval nii üksikinvestorite kui ka pankade ja toetuste kaudu. Rahastamislepingu osana sätestatud tingimused võivad sisaldada regulaarseid eduaruandeid ja tõendeid selgete projektikontrollide kohta, et piirata kulude ületamise ja ajakavaga seotud probleeme. Rahastamise korraldamine võib olla keeruline selliste varadega nagu sillad, mida ei saa täpselt arestida ja müüa, kui ehitaja ei maksa laenu. Sellistel juhtudel võib osutuda vajalikuks spetsiaalsed tagatised, et tagada finantseerimisettevõttele, et ta suudab oma raha tagasi saada, kui kapitaliprojektiga peaks tekkima probleem.
SmartAsset.