Ettevõtluses on kapitalikulu suur raha kasutamine eseme või projekti jaoks, mis loodab ettevõttele tulevikus lisandväärtust. Enamikul juhtudel kuuluvad kapitalikulud ettevõtte kapitali eelarvestamise protsessi. Kapitali eelarvestamise olulisus on tagada, et ettevõttel oleks võimalus maksta uue objekti või projekti eest, ilma et katkestataks raha muuks praeguseks äritegevuseks. Ettevõtte rahanduse osakond või juhtivad raamatupidajad on allikad, mida ettevõte saab kasutada kulude ja potentsiaalsete tulude arvutamiseks kapitali eelarvestamise protseduuride raames. Kapitali eelarvestamise olulisuse alla kuuluvad kolm tegevust: uute võimaluste maksumuse väljaselgitamine, kapitalieelarve koostamine ja vajadusel välisallikate leidmine.
Uute esemete, projektide või võimaluste maksumus on üldiselt muu hulgas ettevõtte rahanduse osakondade ja juhtivte raamatupidajate fookuses. Kapitali eelarvestamise tähtsus uute võimaluste kulude väljaselgitamisel on tagada, et ettevõte ei ohverdaks edukat äritegevust potentsiaalselt kahjumliku pärast. Kulud võivad projektiti väga erineda ja hõlmata selliseid objekte nagu otsesed materjalid, tööjõud ja uus põhivara uue võimalusega seotud tegevuste lõpuleviimiseks. Kui ettevõttel on kõik projektiga seotud kulud olemas, saab ta üle vaadata potentsiaalse tulu, mis uuest ärivõimalusest tuleneb. Kulude ja tulude ülevaatamine on kapitali eelarvestamise rolli järgmine etapp.
Kapitalieelarve koostamine iga uue projekti või võimaluse jaoks on kapitali eelarvestamise tuum. Kapitali eelarvestamise tähtsus on siin pigem vaadata iga projekti põhijoont, mitte iga immateriaalset vara. Eelarve sisaldab tavaliselt iga kulu jaoks rida projekti alustamiseks, kusjuures allosas on kõigi kulude kogusumma. Järgmisena võib ettevõte loetleda kõik praegused rahalised vahendid, mis ettevõttel on uute projektide käivitamiseks. Mõnel juhul ei pruugi ettevõte projekti täielikult sisemiste vahendite kaudu rahastada, jättes osa vahendeid vajalikuks väljastpoolt.
Kapitalieelarve koostamisel on välisvahendid peaaegu alati vajalikud. Eeldatavate alguskulude ja projekti jaoks eraldatud sisemiste vahendite vahe näitab võla- või omakapitalist vajalike vahendite suurust. Kapitali eelarvestamise tähtsus on siin leida välisvahendite allikad, millel on madalaim kapitalikulu. Madalad võla- ja omakapitali intressimäärad muudavad kapitalikulutused tulusamaks. See on oluline ettevõtetele, kes alustavad uusi projekte.