Kapitali eelarvestamine on eelarveliselt vastutustundlik protsess, mille eesmärk on hallata olemasolevaid ressursse, et valida välja pikaajalised projektid, mis näitavad kõige suuremat potentsiaali nende ressursside investeeringute kõrge tasuvuse saavutamiseks. Kapitali eelarvestamine eeldab tasakaalu mõistmist kulutatavate ressursside hulga, nende ressursside kasutamise määra ja selle vahel, kui kiiresti investeering hakkab tootma, jõuab kasumilävipunkti ja lõpuks hakkab näitama kasumit.
Kapitali eelarvestamise põhivalem on väga lihtne. Põhimõtteliselt hõlmab kapitali eelarvestamine diskonteeritud rahavoo võrdlemist sisemise tulumääraga. Diskonteeritud rahavood on seotud projekti esialgse käivitamisega kaasatud ressursside väärtusega, mis võimaldab järk-järgult vähendada või allahindlusi iga projekti aasta kohta. Tootlusmäär, eelkõige sisemine tulumäär, on keskmised intressimäärad, mida teenivad iga teatud aja jooksul projekti investeeritud ressurss.
Selleks, et projekti kapitali eelarvestamine oleks atraktiivne, peavad prognoosid näitama mitut tegurit, mis moodustavad projekti tulemuse. Esiteks eeldatakse, et projekt toob mõistliku aja jooksul tagasi projekti käivitamisse investeeritud ressursid. Sageli, mida varem saab investeeringut teenitud tuluga katta, seda varem hakkavad investorid ettevõtmisest kasumit nägema.
Järgmiseks tuleb projekti põlistada. See tähendab, et projekt peab ka pärast esialgset käivitamist pikaajaliselt tulu teenima. See tegur muudab moodsad esemed, mille säilivusaeg eeldatavalt ei ületa paar kuud, kapitali eelarvestamist väärt. Lõpuks peaks projekti hoo säilitamiseks vajalik ressurss olema tunduvalt väiksem kui käivitamise hetkel. See tegur näitab, et kasumlikkuse tase jätkab enne ühtlustumist mõnda aega tõusmist.
Kapitalieelarve koostamine on ülesanne, mis nõuab tähelepanu detailidele, analüüsivõimet ja põhjalikku investeerimisvõimalust ning arusaamist, kuidas koostada kindlatel faktidel põhinevaid prognoose. See tähendab, et finantseksperdid on kapitalieelarve haldamiseks parim valik. Seda tüüpi eksperdid saavad andmeid objektiivselt vaadata ja luua realistliku eelarve, mis kajastab täpselt investeerimisvõimalusega seotud asjaolusid.