Mis on Kaizeni üritus?

Kaizeni üritus on protsess, mis kasutab Jaapani kaizeni põhimõtteid kiirel viisil, et midagi ärivaldkonnas paremaks muuta. Seda nimetatakse ka kaizeni blitziks või kaizen-purskeks, seda peetakse pigem ühekordseks sündmuseks kui pikaajaliseks protsessiks, mis on otseses vastuolus sellega, kuidas kaizeni põhimõtteid tavaliselt rakendatakse. Seda on sageli näha ettevõtetes, enamasti Jaapani ettevõtetes, mis peavad saavutama teatud eesmärgi piiratud aja jooksul või kellel on probleeme konkreetses tootmisvaldkonnas.

Kaizeni põhimõte tähendab lõdvalt täiustamist või muutust. Kaizeni põhiprintsiip on igapäevaste muudatuste tegemine ettevõtte või tootmisettevõtte pidevaks täiustamiseks. Kuigi seda kasutatakse peamiselt tootmises ja sarnastes ettevõtetes, kasutatakse seda ka muudel valdkondadel, nagu tervishoid, valitsus ja pangandus. Kaizeni eesmärk on parandada tootmist, vähendada raiskamist, inspireerida koostööd kõigi tasandite töötajate vahel ja muuta töökoht inimlikumaks. Seda kohaldatakse kõikide tasandite töötajatele, alates korrapidajatest kuni ettevõtte presidendini.

Kaizeni ürituse kutsumiseks on palju põhjuseid. Seda kasutatakse sageli siis, kui osakond või inimeste rühm hakkab konkreetses piirkonnas koostööd tegema, või seda saab kasutada siis, kui väljakujunenud piirkond või rühm ei vasta tootmiseesmärkidele. Järgitakse konkreetset protsessi, tavaliselt kolme kuni kümne päeva jooksul, mis hõlmab koolitust, probleemide tuvastamist, ajurünnakut, tulemuste esitlemist ja ürituse õnnestumise tähistamist. Tavaliselt on kaasatud ka järelplaan, et tuua ürituse praktilised aspektid igapäevatöösse.

Kaizeni ürituse planeerimine võib võtta mitu kuud enne tegelikku sündmust. Kuigi kaizen-üritus võib kesta kuni kümme päeva, siis sagedamini kolm kuni viis päeva. Jälgimisperiood kestab tavaliselt umbes 30 päeva ning koosolekuid peetakse iga nädal või iga paari päeva tagant, et hinnata, kas eesmärgid on saavutatud, milliseid parandusi on vaja ja muid teemasid.

Kuigi Jaapani ettevõtted on kaizeni ürituse esmased algatajad, on ka teised riigid põhimõtted omaks võtnud. Üks peamisi raskusi kaizeni põhimõtetega mitte tundvate ettevõtete veenmisel kaizeni omama on seisakuaeg. Sündmuse läbiviimiseks kuluv nädal või rohkem võib äriprotsessi oluliselt mõjutada. Need, kes toetavad kaizeni üritusi, ütlevad, et kaotatud aeg korvatakse parema tootmisaja ja vähemate igapäevaste parandatavate probleemidega.