Kaizeni eelarvestamine viitab süsteemile, mille eesmärk on äriettevõtte juhtimisega seotud protsesside üldine täiustamine. See saavutatakse, koostades arvutatud prognoosid selle konkreetse äriprobleemi üldeelarve kohta, kaasates eeldatavad tulevased kulud praegusesse eelarvesse, mitte ainult põhinedes kogu eelarve praegustel teguritel. See tähendab, et kaizen-eelarve meetod võimaldab ettevõttel teha praeguseid parandusi, mille eesmärk on vähendada prognoositavaid tulevasi eelarve kogukulusid, kasutades meetodeid, mille eesmärk on ennetada selliseid kulusid tekitavaid eeldatavaid tegureid. Seda võib saavutada erinevate meetodite abil, mida üldiselt rakendatakse järk-järgult, selle asemel, et seda saavutada ühe massilise toiminguga, mis ei pruugi soovitud tulemust anda.
Üks Kaizen-eelarve rakendamise meetoditest tänapäevastes tegevustes on äripraktikaga seotud erinevate segmentide analüüsimine, et avastada mis tahes valdkond, kus saab teha parandusi. Tootmise valdkonnas tähendaks see tootmisprotsessi erinevate etappide kontrollimist, et leida parenduskohti. Muud tüüpi organisatsioonid võivad rakendada kaizeni eelarvestamise põhimõtet äritegevusega seotud erinevate osakondade tükeldamise kaudu eesmärgiga leida viise, kuidas teha parandusi, mille tulemuseks on kaizeni kaudu tehtud prognoositud kulude vähenemine. eelarvestamine. Prognoositud kulude võimaliku vähenemiseni viivate täiustuste rakendamise viis võiks olla töötajate ümberõpe või koolitamine kuluefektiivsemate viiside osas, kuidas raiskamist vähendada.
Kaizen-eelarvestamise kasutamisel on olulisemateks aspektideks teadmiste omandamine eeldatavate kulude kohta olemasolevate praktikate põhjal ja meetodite rakendamine eeldatavate kulude vähendamiseks. Selle näidet võib näha pabertooteid tootva tootmisettevõtte puhul. Kaizen eelarvestamise põhimõtte rakendamine sellisele organisatsioonile tooks kaasa praktikate väljatöötamise, mille eesmärk on vähendada tuvastatud raiskavaid valdkondi nii materjalide kui ka tööjõu osas. Seda võib saavutada ka mitmesuguste masinate uuenduste kindlaksmääramise kaudu, mis võivad kaasa tuua suurema toodangu ja ka jäätmete vähendamise.