Käibevarad kajastavad raamatupidamisbilansis kõigi varade koguväärtust, mida saab hõlpsasti sularahaks konverteerida. Käibevarasid on viis peamist liiki: sularaha, lühiajalised investeeringud, saadaolevad arved, varud ja ettemakstud kulud. Tavaliselt saab neid kõiki hõlpsasti sularahaks konverteerida.
Raha või raha ekvivalendid on kõige likviidsemad käibevarad. Sularahaks loetakse raha, mida saab välja võtta tavaliselt pangakontolt või rahaturukontolt. Varad, mida saab kiiresti rahaks konverteerida, näiteks riigikassa võlakirjad ja mõned lühiajalised munitsipaalvõlakirjad, on raha ekvivalendid. Käibevara raha ekvivalendina kindlaksmääramiseks on kaks üldist kriteeriumi, kas selle tähtaeg on vähem kui kolm kuud ja kas seda saab kiiresti konverteerida.
Käibevarana käsitletakse ka lühiajalisi investeeringuid, mille tähtaeg on üle kolme kuu, kuid alla aasta. Kui ettevõttel on käepärast rohkem raha, kui tal lähitulevikus vaja läheb, võib ta osa oma rahast investeerida lühiajalistesse võlakirjadesse. Neid vahendeid saab likvideerida, kuid see nõuab rohkem pingutust kui sularaha väljavõtmine. Ettevõtte raha töötab selle nimel ja suurendab üldist tulu.
Debitoorsed arved on likviidsuse mõttes veel ühe sammu võrra kaugemal sularahast. Kui ettevõte on oma toote või teenuse tarninud, võlgneb klient ettevõttele raha. Kuni selle summa tasumiseni loetakse see nõudeks. Mitte kõik kliendid ei maksa saadud teenuse või toote eest; nendest klientidest, kes maksavad, ei tee kõik seda õigel ajal. Kui ettevõtte nõuded ostjate vastu kasvavad kiiremini kui tulud, pole paljude kaupade või teenuste eest tasutud.
Varusid käsitletakse ka käibevarana. Kõik kaubad või teenused, mis on juba lõpetatud, kuid mida pole veel müüdud, loetakse varuks. Füüsilisi kaupu müüvad ettevõtted kannavad tavaliselt laoseisu. Vähem likviidselt kui kolm esimest käibevara, varud seovad sularaha – ettevõtte tuludesse sularaha lisamiseks tuleb esemed maha müüa. Teenust pakkuvad ettevõtted ei kanna laoseisu.
Ettemakstud kulu loetakse käibevaraks, kuna see vähendab tulevaste kulutuste summat. Üldjuhul saab ettevõte reklaamiteenuste eest ette maksta. Samuti võib ta otsustada osta rohkem tarvikuid, kui praegu vaja on. Need on näited ettemakstud kulude kohta. Kuigi need ei ole tegelikult likviidsed varad, vähendavad need siiski tulevasi kulusid – vähem kulutusi tulevikus võib võrduda parema tuluga.