Käibefondid on kontod, millel fondi vara kasutatakse laenuks või muuks otstarbeks, arvestusega, et kulutusi täiendatakse perioodiliselt, et võimaldada tulevasi kulutusi. See jätkuv tsükkel aitab tagada fondi pideva tegevuse, eeldusel, et käibefondi jääk täieneb vastavalt kuludega seotud tingimustele ja eraldistele. Üldjuhul töötavad seda tüüpi fondid ilma igasuguste iga-aastaste fiskaalpiiranguteta ja põhinevad tegevus kontosaldodel.
Enamasti luuakse ja hallatakse käibefond, et pakkuda ressursse teatud tegevusalade jaoks. Näiteks võib säilitusühing asutada seda tüüpi fondi, et luua ressurss, mida saab kasutada kogukonnale olulise kinnisvara ostmiseks, seejärel vara servituudiga edasi müüa. Ostmiseks kulutatud vahendid tasaarveldatakse järk-järgult müügist saadava tuluga, mis võimaldab fondil ise püsida. Sel viisil on käibefondil alati vara, mida on vaja teise säilitusprojekti elluviimiseks ja sama põhiprotsessi kordamiseks.
On käibefonde, mis on suunatud laenude pikendamiseks konkreetsetel eesmärkidel. Hariduse käibefond annab fondi poolt kehtestatud kriteeriumitele vastavatele üliõpilastele õppe- ja muude kulude katteks laenu. Aja jooksul maksavad need üliõpilased laenu tagasi, pakkudes ressursse, mis on vajalikud laenu andmiseks teistele üliõpilastele, kes vajavad abi kõrghariduse rahastamisel. Samuti on olemas niši käibefondid, mis aitavad kahanevas linnaosas asuvatel majaomanikel kinnisvara parendusi teha, et pöörata tagasi kinnisvara väärtuse langustrend, pakkudes parendusteks vajalikke ressursse ja võimaldades omanikel tasuda laene taskukohaste igakuiste osamaksetega.
Ei ole ebatavaline, et käibefondi loomine ja jätkuv funktsioon hõlmab valitsuse määruste järgimist. Sageli peab fond vastama konkreetsete valitsuse määrustega kehtestatud raamatupidamisstandarditele. Kuna fondi võib asutada äriüksus, mittetulundusühing või valitsusasutus või komisjon, kehtivad üldiselt kõikides olukordades samad eeskirjad.
Käibefondide olemus sõltub erinevate projektide rahastamiseks kasutatavate vahendite pidevast täiendamisest. Selle täiendamisprotsessi katkestamine võib põhjustada fondi ebaõnnestumise. Näiteks kui üliõpilased, kes saavad käibefondist laenu, ei suuda laenujääki tagasi maksta, ei pruugi fondil olla vahendeid, et aidata teisi õpilasi hariduse omandamisel. Seetõttu kehtestavad enamik fonde kriteeriumid, mis aitavad seda riski minimeerida, kuid seavad ka fondist tehtavatele väljamaksetele sisemised piirangud, mis aitavad hoida minimaalset tasakaalu ja tagavad, et fond suudab vastu võtta vähemalt mõningaid katkestusi annetustes või muud tulud fondi saldole.