Kaaskiri on üheleheküljeline dokument, mis on mõeldud esitatud materjali, näiteks töötaotluse või ajakirja artikli tutvustamiseks ja selgitamiseks. Selle koostamine võib olla väljakutseid pakkuv töö, kuna see peab puhtalt ja elegantselt müüma kaasasoleva materjali koos autoriga. Mõned inimesed otsivad professionaalset abi, et kiri oleks tõhus ja veenev. Kuigi kaaskiri võib olla taotluse viimane osa, on see valminud terviku üks olulisemaid elemente, kuna see viib autori ukse vahele.
Hästi kirjutatud kaaskiri avaldab juba eelnevalt tänu materjaliga tutvujale kulunud aja eest. See viitab ka sellele, et materjali lugemine on selle aja suurepärane kasutus. Tihti antakse autori kohta lisateavet, et muuta autor inimlikumaks ja ligipääsetavamaks, ning see lõpeb korduva tänuga. Tavaliselt rõhutatakse autori kontaktteavet viimases lõigus ja see lõpeb ametliku tervitusega, näiteks “Lugupidamisega”. Kirja allosas on rida, mis näitab, millised materjalid on lisatud, et lugeja saaks kontrollida, kas kõik lubatud materjalid on olemas.
Enamik inimesi mõtleb sellele dokumendile töötaotluse kontekstis. Paljud ettevõtted taotlevad seda potentsiaalsete kandidaatide kohta lisateabe saamiseks ja inimeste väljarookimiseks, kellel puudub tõsine huvi selle positsiooni vastu. Töötaotlusega kaasneva kaaskirja kirjutamiseks on väga soovitatav uurida, et autor saaks viidata ettevõtte hiljutistele tegevustele või saavutustele. Lisaks käsitletakse kirjas tavaliselt töökoha spetsiifikat joonega, mis viitab peenelt, et kirjutaja sobib sellele ametikohale suurepäraselt.
Kui töötaotlusega kaasneb kiri, viidatakse selles tavaliselt autori CV-le või elulookirjeldusele, püüdes lugejat meelitada. Samuti on see suurepärane koht teabe edastamiseks, mis ei sobiks CV või töötaotluse jaoks. näiteks andmed hiljutise reisi kohta välisriiki. Olemata liiga agressiivne, viitab iga rida sellele, et seda läbivaatav inimene ei pea teiste inimeste taotlusi vaatama, kuna see rakendus on nii ideaalne.
Ajakirjade ja ajakirjade esitamise korral selgitatakse kaaskirjas, miks teos võib olla huvitav. Tavaliselt viitab see väljaande hiljutistele artiklitele, mis näitab, et autor tunneb ettevõtte stiili ja nõudeid. Kirjas pakutakse ka materjali lühikokkuvõtet, mis on tavaliselt kirjutatud pilkupüüdvalt, nagu raamatupilt, nii et lugeja kaldub esildist vaatama.
SmartAsset.