Organisatsiooni kavandamise protsess koosneb mitme põhielemendi joondamisest, et ettevõte suudaks oma eesmärke saavutada. Peamised ülesanded selles praktikas hõlmavad olukorra analüüsimist, strateegia kavandamist, tegevuste suunamist selle strateegia järgimisele ja muudatuste elluviimist. Kui organisatsiooni kavandamise protsess on korralikult läbi viidud, peaks see andma töötajatele tööriistad ja juhised, mida nad vajavad organisatsiooni strateegiate elluviimiseks.
Organisatsiooni kavandamise protsessi üks esimesi samme on eesmärkide määratlemine ja nende täitmise plaani koostamine. See on sisuliselt ettevõtte strateegia visandamine ja selle sobitamine ülesannetega. Kui see on kindlaks tehtud, võib organisatsioon hakata oma tegevuse erinevaid elemente paika tõmbama.
Organisatsiooni ülesehitus tuleb esmalt kavandada nii, et see oleks suunatud selle strateegilistele eesmärkidele. See hõlmab analüüsiperioodi ülesannete täitmist ja tulemuste korrigeerimist, kuni need moodustavad ühtse protsessi. Tulemusest kujuneb suur pilt, mis on seotud organisatsiooni eesmärkidega.
Seejärel liigub organisatsiooni kavandamise protsess tavaliselt edasi operatiivdisainile. See on ülesanne ehitada ettevõtte strateegia igapäevasteks funktsioonideks, pidades samal ajal silmas üldist eesmärki. Põhikontseptsioon on määrata kindlaks, mida tuleb iga päev teha, et püsida kooskõlas organisatsiooni strateegiaga.
Tõhusa äristruktuuri väljatöötamine on organisatsiooni kavandamise protsessi üks võtmeelemente. Protsess hõlmab strateegia iga aspekti tõhususe hindamist ja mittetoimivate elementide kõrvaldamist. See hõlmab ka uute protsesside väljatöötamist, mis tugevdavad struktuuri tervikuna ja parandavad selle strateegilist joondamist. Lõpptulemus kirjeldab tavaliselt organisatsiooni juhtimist, aruandlusstruktuuri ja protsessi, mida järgitakse nende ressursside kaasamiseks strateegiliste eesmärkide saavutamisse.
Kui struktuur on paigas, on organisatsiooni kavandamise protsessi viimane etapp muudatuste rakendamine. Selle edukaks tegemiseks on hädavajalik tugev suhtlus tööjõuga. Kõigile töötajatele tuleks selgeks teha nii iga töötaja ootused kui ka üldine oodatav tulemus, et oleks aru saada, miks muudatusi tehakse. Töötajad saavad uue organisatsioonimudeliga kohanemisel kasu ka tõhusatest juhistest ja juhistest.
Tavaliselt on organisatsiooni kavandamise protsess kõige tõhusam, kui muudatusi on piisavalt katsetatud. Kuigi on mõistlik organisatsiooni ülesehitust perioodiliselt üle vaadata, võib liiga sagedane muudatuste tegemine tekitada rohkem kahju kui kasu. See võib raskendada ka tegelike toimingute kindlaksmääramist, sest paljud muudatused vajavad juurdumiseks aega.
SmartAsset.