Mis on kaasaskantav dokumendivorming?

Kaasaskantav dokumendivormingu (PDF) fail on arvutifaili tüüp, mis loodi tööstusharu standardseks failitüübiks, mis võimaldab dokumente luua ja salvestada kasutamiseks paljudes erinevates reaalmaailma rakendustes. Seda tüüpi failid võivad sageli sisaldada nii teksti kui ka pilte ning ulatuda ühest teabelehest või lihtsast failist, nagu brošüür või flaier, kuni sadade lehekülgede pikkuste dokumentideni. Kaasaskantav dokumendivormingu fail toimib arvuti riist- või tarkvararakendustest sõltumatult ning võimaldab erinevatel kasutajatel teabele hõlpsasti juurde pääseda.

1993. aastal Adobe® tarkvarafirma poolt välja antud kaasaskantav dokumendivorming ei toonud esialgu suurt edu. Seda piiras asjaolu, et Adobe® omas ja kontrollis failivormingut ning failide loomiseks ja juurdepääsuks kasutatav tarkvara oli tavaliselt üsna kallis. Esialgsed väljalasked ei ühildunud ka väga Internetiga ja ainult järgmistes versioonides parandati seda ja vormingu populaarsus kasvas kiiresti. 2008. aastal muudeti kaasaskantav dokumendivormingu failitüüp avatud lähtekoodiga ja sellest on saanud tööstusstandard paljudes valdkondades ja ettevõtetes.

Portatiivset dokumendivormingus faili, mida sageli nimetatakse lihtsalt PDF-iks, saab luua, vaadata, redigeerida ja kasutada mitmete erinevate programmidega. Mõned kõige levinumad PDF-failide töötlemiseks kasutatavad programmid on need, mille on koostanud ja levitanud Adobe®, näiteks Acrobat®. Kuigi paljud neist programmidest võivad olla üsna kulukad, on isegi nüüd, kui tegemist on avatud lähtekoodiga failitüübiga, olemas ka tasuta kaasaskantavad dokumendivormingu lugejad, mis võimaldavad kasutajatel hõlpsasti PDF-vormingus materjale avada ja vaadata. Neid programme saab tavaliselt kasutada ka PDF-dokumendi printimiseks, kuigi redigeerimine või loomine on tavaliselt vaba tarkvara puhul piiratud.

Kaasaskantav dokumendivorming loodi algselt lihtsa viisina, kuidas ühte failitüüpi saaks kasutada mitmel erineval eesmärgil. Kuna tegemist on standardse failitüübiga, töötab see sõltumata arvutis kasutatavast operatsioonisüsteemist (OS) ja riistvarast. Keegi võib koostada aruande, brošüüri või lepingu PDF-failina ja seejärel levitada seda teavet ja teada, et teised saavad seda hõlpsasti vaadata ja sellele hõlpsasti juurde pääseda, ilma et peaksid muretsema ühilduvuse pärast. Kaasaskantav dokumendivormingu fail suudab hõlpsasti kuvada vormindatud teksti, kahemõõtmelisi pilte (nt pilte, diagramme ja graafikuid) ning kuvada isegi kolmemõõtmelisi pilte, kui seda kasutatakse koos sobivate importimistööriistadega.