Mis on juhtimisaudit?

Juhtimisaudit on ettevõtte juhtide poolt läbiviidav perioodiline hindamine äritegevuse tulemuslikkuse või efektiivsuse kindlakstegemiseks. Auditid testivad mitmesuguseid ärifunktsioone, sealhulgas tootmistoiminguid, ressursside hankimist, töötajate palkamise tavasid ja finantsaruandlust. Need auditid võivad olla vähem formaalsed, kui neid viivad läbi sisemised juhid või töötajad, mitte avaliku sektori raamatupidamisbüroo või kolmandast osapoolest juhtimiskonsultant. Levinud juhtimisauditi tüübid hõlmavad finants-, vastavus-, tulemus- või tegevusauditeid.

Finantsjuhtimise audit on tavaliselt seotud ettevõtte sisekontrolliga, mille eesmärk on kaitsta oma finantsteabe terviklikkust. Sisekontrolli kasutatakse selleks, et piirata töötajate võimalust osaleda finantsteabe pettuses või ettevõtte ressursside omastamises. See siseaudit võib läbi vaadata ka iga raamatupidamis- või finantsosakonna töötaja ametijuhendid, et teha kindlaks, kas tööülesanded on nõuetekohaselt eraldatud. Näiteks finants- või raamatupidamisosakonnas ühe töötaja poolt täidetavate funktsioonide arvu piiramine võib aidata tagada finantsprotsessi terviklikkuse.

Ettevõtted võivad kasutada juhtimisauditit tagamaks, et üksikisikud või äriosakonnad järgivad ettevõtte standardseid tööprotseduure. Vastavusauditeid võib kasutada ka tagamaks, et ettevõtte tegevus vastab riiklike organisatsioonide või valitsusasutuste nõutavatele spetsifikatsioonidele. Vastavusauditid võivad hoiatada juhte ka valdkondadest, mis jäävad väljapoole kehtivaid tööprotseduure, ja võimaldavad ettevõtetel luua uusi juhiseid, et tagada nende funktsioonide vastavus ettevõtte standardsetele tööprotseduuridele.

Tulemusaudit on juhtimistööriist, mida kasutatakse üksikute töötajate tulemuslikkuse või efektiivsuse või ettevõtteseadmete tootmisväljundi mõõtmiseks. Tavaliselt töötavad ettevõtted välja juhised ja iga töötaja ametijuhendi, tagamaks, et iga ettevõttesse palgatud isik mõistab oma töö eesmärke ja eesmärke. Tulemusjuhtimise audit hindab tavaliselt töötaja töötulemusi ametijuhendi eeldatavate eesmärkide või eesmärkidega võrreldes. Ettevõtte toodangu tulemuslikkuse mõõtmiseks vaadatakse tavaliselt seadmete tegelik toodang võrreldes ettevõtte seatud sihttoodangu kogusega. Kõik selle tulemusjuhtimise auditi käigus leitud lahknevused võivad panna ettevõtted läbi viima täiendava ülevaate, miks erinevused esinevad.

Ettevõtted võivad kasutada tegevusauditit, et teha kindlaks, kas ettevõtte toodetud tarbekaupade kvaliteedi või kvantiteedi parandamiseks on vaja praegust tegevust laiendada või vähendada. See juhtimisaudit võib samuti võimaldada ettevõtetel kindlaks teha, kas majandusturul on uusi ärivõimalusi ja kas nad saavad kasutada praeguseid tegevusi tarbijate nõudluse rahuldamiseks. Juhi tegevusülevaate alusel võidakse lisada uusi tegevusi, et suurendada ettevõtte turuosa ärikeskkonnas.