Juhenddokument on teatud tüüpi ametlik väljaanne, mis sisaldab juhiseid ja soovitusi, mida lugejad saavad selle konkreetse dokumendiga seotud ülesannete täitmisel kasutada. Valitsusasutused avaldavad sageli seda tüüpi dokumente, et aidata üksikisikutel ja ettevõtetel järgida reguleerivate asutuste välja antud määrusi, pakkudes väärtuslikku teavet organiseeritud kujul. Koos valitsusasutustega väljastavad mõnikord ka ettevõtted juhenddokumente, mis aitavad projekti juhtida või rahvusvahelises asukohas asuva ettevõtte filiaali toimimist.
Kuigi juhenddokumendi jaoks pole universaalset vormingut, on peaaegu igas seda tüüpi väljaandes teatud elemente. Dokumendid sisaldavad tavaliselt sissejuhatust, mis annab lugejale hilisemates osades käsitletud teema kohta tausta. Pole ebatavaline, et sissejuhatuses tuuakse välja ka juhenddokumendi koostamise põhjused ja antakse ülevaade eesmärkidest, mida kirjastaja lugejate jaoks väärtustab.
Koos sissejuhatusega jaotatakse juhenddokument tavaliselt peatükkide seeriateks, mis käsitlevad teemaga seotud põhiküsimusi. Iga teemat arutatakse üksikasjalikult, sealhulgas teavet võimalike kasutusviiside, kõigi seaduste või määruste kohta, mida tuleb selle kasutamise osana meeles pidada, ja seda, milliseid karistusi võidakse mittevastavuse tõttu kaasata. Idee on pakkuda lugejatele kiiret ja lihtsat viisi kavandatava tegevusega seotud teabe leidmiseks ja nende andmete abil tegevuse struktureerimiseks viisil, mis vastab kõigile praegu kehtivatele juriidilistele nõuetele.
Ei ole ebatavaline, et juhenddokument sisaldab küsimuste ja vastuste osa ning terminite sõnastikku. Küsimuste ja vastuste jaotises käsitletakse stsenaariume, mida tavaliselt kogetakse dokumendi teemaga seotud ülesannete täitmisel, tuues välja viise, kuidas ülesandeid hallata ja jääda siiski kooskõlas ohutus- ja muude riiklike standarditega. Terminite sõnastiku lisamine võib aidata lugejatel kiiresti leida juhenddokumendi põhiosas kasutatavate fraaside ja terminite määratlused, mis hõlbustab pakutava teabe konteksti mõistmist.
Sõltuvalt juhenddokumendi teemast võib väljaanne olla veidi lühike ja lihtsustatud või sisaldada palju lehekülgi, mis sisaldavad teksti, illustratsioone ja kõike muud, mis võib olla vajalik mõne keerulise teema uurimiseks. Valitsusasutused annavad neid dokumente ettevõtetele sageli kas tasuta või väikese tasu eest. Juhenddokument, mis sisaldab konkreetsete olukordade jaoks olulisi andmeid, aitab ettevõtetel vältida riiklike eeskirjade täitmata jätmist ja vältida vajadust teha äritegevuses kulukaid muudatusi selle mittevastavuse tõttu.
SmartAsset.