Toimivuslünkade analüüsi viib läbi ettevõte, kes soovib välja selgitada töökoha standardite ja tegeliku töötulemuste vahelise seose puudumise põhjused. Erinevusi standardse ja tegeliku jõudluse vahel nimetatakse jõudluse lõheks ja ettevõtted soovivad sellised lüngad võimaluse korral kustutada. Sellised lüngad võivad olla põhjustatud töötajate või nende töötingimustega seotud sisemistest teguritest, samas kui teised lüngad võivad olla põhjustatud muudest teguritest, näiteks regulatiivsetest standarditest. Lisaks tehakse sageli tulemuslünkade analüüs, kui töötajad on sunnitud kas uue ülesande vastu võtma või uute meetodite abil vana töökoha uuesti külastama.
On ebatõenäoline, et ükski ettevõte suudab alati oma optimaalsete standardite kohaselt toimida. Sel põhjusel võib juhtuda, et ettevõte peab võtma aega, et analüüsida valdkondi, milles tema arvates töötajad või tegevusprotsessid on puudulikud. Üks võimalus seda teha on jõudluse puudujäägi analüüs, mis võimaldab tuvastada lõhe standardite ja tarne vahel ning leida meetodeid probleemi lahendamiseks.
Mis tahes jõudluse puudujäägi analüüsi esimene samm on tegelikult olemasoleva tühimiku tuvastamine. Seda saab teha peaaegu nagu matemaatilist võrrandit, kuna erinevus standardite ehk S ja praeguse käitumise ehk B vahel toob kaasa jõudluse lünga ehk G. Seega on S miinus B võrdne G-ga. Mõeldes sellele konkreetsel viisil võib aidata juhtidel tuvastada probleeme, mis võivad kontekstita analüüsimisel olla ebamäärased.
Pärast lünka tuvastamist on jõudluse puudujäägi analüüsi lõpuleviimise järgmiseks sammuks selgitada välja põhjused, miks lünk on olemas. Tulemuslikkuse puudujääk võib olla põhjustatud sisemistest teguritest, mis takistavad töötajatel tööd parimal võimalikul viisil tegemast, või välistest teguritest, mis piiravad tulemuslikkust väljastpoolt. Mõnel juhul nõuab uus tööülesanne seda tüüpi analüüsi, kuna töötajate mittetundmine ülesandega tekitab kohe tühimiku.
Kui kõik need sammud on lõpule viidud, peab ettevõte lõpetama jõudluslünkade analüüsi, leides viise lünkade kõrvaldamiseks. See võib tähendada, et teatud masinaid tuleb parandada või välja vahetada või et töötajad vajavad rohkem koolitust või paremaid motivatsioonimeetodeid. Kui tegurid on välised, peavad ettevõtted leidma uudseid viise nende ületamiseks või võib-olla saavad nad nendega võidelda seaduslike vahenditega. Mõnel juhul võivad olla seatud ebarealistlikud standardid, mis tähendab, et neid optimaalseid tasemeid tuleb ümber kohandada, et tegelik jõudlus saavutaks kavandatud märgid.
SmartAsset.