IT-varade inventuur on struktureeritud hinnang selle kohta, millised füüsilised ja virtuaalsed IT-üksused ettevõtte või üksuse käsutuses on. Ettevõtete juhid ja teised osapooled kasutavad IT-varade inventuuriprotsesse IT-vara hindamiseks, üksuste jälgimiseks ja erinevatel muudel eesmärkidel. Praeguste IT-inventari andmete säilitamine võib aidata reageerida antud IT-süsteemis esinevatele intsidentidele või probleemidele või aidata tulevikus hoolduseks või tegevuse laiendamiseks oste teha. Üldiselt on selline audit osa tarkvara- ja riistvara “teenusele orienteeritud arhitektuurist”, kus IT-jälgimise plaani olemasolu võib ettevõttele või organisatsioonile tõesti kasu tuua.
Ettevõtted, kes tegelevad IT-varade inventuuriga, võivad tuvastada teatud IT-süsteemid võimaliku auditi ja tõhususe uuringute jaoks. See hõlmab kõiki servereid, mis käitlevad teavet teenusele orienteeritud tarneahelas. Serverid saavad turvaliselt hoida klienditeavet äritegevuse või teabevahetuse jaoks. Samuti saavad nad toetada personaliosakonda palgasüsteemide ja palju muuga. Serveristruktuurid on paljudele ettevõtetele üliolulised ja sageli kaasatakse see seetõttu IT-varade loendisse.
Mõned juhtrühmad annavad juhiseid IT-varade inventeerimiseks, mida teised töötajad teevad. See võib hõlmata spetsiifilisi üksikasju ja kriteeriume IT-varade märgistamiseks ja jälgimiseks. Need üksused võivad hõlmata näiteks kõigi füüsiliste IT-riistvaraosade marki ja mudelit. IT-varade loend võib samuti jälgida, kus need varad asuvad hoones või suuremas kinnisvaras või kinnistute rühmas.
Lisaks IT-varade inventuuri kriteeriumide kehtestamisele võib kõikehõlmav IT-varade inventuuriplaan nõuda levitamismeetodeid. See võib täpsustada, kas inventuuriga seotud dokumente tuleb säilitada paberkandjal, digitaalsel kujul või mõlemal kujul. See võib tuvastada tulemuste ja tulemuste nõuetekohaseks edastamiseks kohustuslikud osapooled.
IT-varade inventuuri rakendamise hõlbustamiseks võib juhtkond pakkuda põhjalikult koostatud IT-inventari malli. Malldokumendid aitavad tagada, et käimasolevaid perioodilisi IT-inventuuri eksemplare teostatakse järjepidevalt. IT-varade laomalli üksikasjad võivad hõlmata ettevõtte ja selle tütarettevõtete identifitseerimist, ajatempleid ja muid kronoloogilisi andmeid ning konkreetseid vorminguid kõigi seadmete märgistamiseks, mida laohaldurid füüsiliselt kontrollivad ja mille kohta aru annavad. Võib olla ka sätteid tingimuste hindamiseks, kui kulunud või rikkis riistvara saab asendamiseks märgistada.