IP-videokonverentsid on samaaegsete reaalajas videoühenduste loomine kahe või enama punkti vahel, et võimaldada inimestel Interneti kaudu suhelda. Seda nimetatakse mõnikord telekonverentsiks, kuigi see termin viitab täpsemalt telefonide kasutamisele, et võimaldada inimestel kaugkoosolekutel osaleda. IP-videokonverentside tarkvara on hõlpsasti saadaval ja ulatub tasuta tarkvarast põhisuhtluseks kuni kohandatud tarkvarapakettideni konkreetsete ärivajaduste jaoks.
IP-videokonverentside tehnoloogilised nõuded võivad erineda, kuid üldiselt hõlmavad need kiiret Interneti-ühendust ja arvuteid, mis on piisavalt vastupidavad heli ja video käsitlemiseks. Kui osalevad inimesed mitmes kohas, võib kõigi osalejate jälgimiseks olla vaja mitut monitori, jagatud ekraanivaadet või muid tööriistu. Mõned ettevõtted müüvad täielikke tarkvara ja seadmete komplekte ning saadavad ka tehniku selle installima ja konfigureerima.
Ettevõtted võtsid koos valitsusasutuste ja mõne haridusasutusega IP-videokonverentsi kasutusele esimeste seas. See annab võimaluse kohtumiseks, kui inimesed ei saa viibida samas kohas ja võib olla nii kulutasuv kui ka produktiivne. Näiteks saavad Antarktikas asuvat jaama omavad teadlased regulaarselt suhelda oma kolleegidega IP-videokonverentside kaudu ja suhelda samaaegselt mitme linna teadlastega. See võimaldab kiiret teabevahetust, et hoida uuringus osalejad kursis ja keskenduda.
Paljud põhiliste videokonverentside tööriistad on taskukohased ja kergesti kättesaadavad. Pered saavad seda kasutada kaugsuhtluseks, sageli tasuta, mis võib vähendada telefonikõnede ja muude suhtlusviiside kulusid. IP-videokonverentse kasutatakse mõnikord ka meedias kaugintervjuude võimaldamiseks. Intervjuu subjekt võib ilmuda stuudios ekraanile ja vastata küsimustele ilma kodust või kontorist lahkumata. See võib olla mugav inimestele, kes elavad kaugetes kohtades või on tööga väga hõivatud.
IP-videokonverentsi on võimalik turvaliseks muuta ja krüpteerida, et kõrvalseisjad seda kuulata ei saaks. See võib võimaldada konfidentsiaalse või omandiõigusega kaitstud teabe, sealhulgas tundliku riikliku julgeolekuga seotud materjalide vahetamist. Paljudel riigipeadel on oma olukordade ruumides videokonverentsivõimalused, et võimaldada turvalist reaalajas videosuhtlust. See võimaldab neil teha selliseid toiminguid nagu sõjaliste operatsioonide jälgimine turvalisest asukohast.