Interneti areng on teabe edastamist tohutult muutnud. Pole üllatav, et ka konverentskõned on kolinud traditsiooniliselt telefonilt internetti. Tegelikult lähevad ettevõtted üha enam üle Interneti-konverentsidele, et nad saaksid ära kasutada väiksemaid reisi- ja telefonikulusid. See kulude kokkuhoid tähendab paremat ajahaldust ja suuremat tootlikkust.
Interneti-konverents toimib samamoodi nagu traditsiooniline telekonverents. Interneti-konverentskõne ajal istuvad osalejad oma kontorites, olles üksteisega Interneti kaudu ühenduses. Osalejad saavad kasutada veebipõhiseid rakendusi, mis nõuavad määratud ajal konverentskõnesse sisenemiseks ühtse ressursiotsija (URL) sisestamist. Olenevalt valitud Interneti-protokolli (VoIP) tarkvarast võib veebikoosolekul osaleda kuni 25 võrgus osalejat.
Internetis on mitmeid võimalusi, mis pakuvad allalaaditavat tarkvara, mis võimaldab teil väikese või tasuta konverentskõnet korraldada. Saate jagada teavet, faile, videot ja heli ka Interneti-konverentskõne ajal. Internetikonverentsi alustamiseks on vaja ainult arvutit, Interneti-ühendust ja suhtluse alustamiseks spetsiaalset tarkvara, näiteks kiirsõnumiprogrammi. Kui soovite kasutada video-/helikonverentsi võimalust, võite kasutada mikrofoni ja veebikaamerat.
Enamik ettevõtteid kulutab märkimisväärseid rahasummasid koosolekutele ja tagasi sõitmisele, kuid arvestades alternatiivset suhtlusmeetodit, mis on sama tõhus kui isiklikud konverentsid, on enamik valmis vahetama. Interneti-konverentsid võivad integreerida video- ja veebikonverentside võimalused, viies seeläbi virtuaalsed koosolekud uuele tasemele. Ettevõtte erinevate meeskondadega koostöö tegemiseks pääseb juurde ka Interneti-konverentsi võimalustele; esineda esitlusi; väikesemahuliste või suuremahuliste seminaride korraldamiseks, tehnilise toega ühenduse loomiseks või sünkroonitud veebijagamiseks.
Interneti-konverentside eelised on mitmesugused ja abistavad nii väikesi kui ka väljakujunenud ettevõtteid. Konverentsiteenuse pakkujad leiate kiire Interneti-otsingu abil.