Interneti-faks on teatud tüüpi võrguteenus, mis annab tellijatele võimaluse saata ja vastu võtta fakse ilma faksiaparaadita. Selle asemel on vaja ainult Interneti-juurdepääsu ja meilikontot.
Interneti-faksiteenuse kasutamiseks registreerub abonent väikese kuutasu eest ja talle määratakse faksinumber. Kui faks saadetakse abonendi numbrile, võtab teenus faksi vastu, muutes selle failiks, mis saadetakse edasi abonendi olemasolevale e-posti aadressile.
Interneti-faksi saatmiseks koostab tellija meili. Faksi sisu saab kirjutada e-kirja sisusse ja manused on tavaliselt lubatud. Sihtkoha faksinumber sisestatakse väljale “To” koos tähega “@” ja Interneti-faksiteenuse nimega. Näiteks kui faksinumber on 1-555-234-5678, adresseeritakse e-kiri aadressile 15552345678@internetfax.com. Väljale “Teema” sisestab kasutaja adressaadi nime, näiteks “Attn: Mr. Selgitatud”.
Väikest tööriistariba, mida saab alla laadida Interneti-faksiteenusest, kasutatakse meiliprogrammi pistikprogrammina. Klõpsates tööriistaribal nupul “Saada”, saadetakse e-kiri Interneti-faksiteenusele. Pärast kättesaamist teisendab automatiseeritud programm meili faksivormingusse ja saadab seejärel faksi päises „To” antud numbrile. Saaja võtab faksi vastu tavapäraselt oma faksiaparaadi kaudu.
See teenus võib olla väga mugav. Paljudest eelistest on teie määratud faksinumber aktiivne 24 tundi ööpäevas, nii et teie konto saab fakse vastu võtta ööpäevaringselt. Võrrelge seda faksiaparaadi kasutamisega, mis eeldab, et teie telefonisüsteem saab faksi vastu võtta. Neile, kes kasutavad faksiks, telefoniks ja sissehelistamiseks ühte telefoniliini, on Interneti-faksiteenus eriti mugav. Interneti-faksiteenused säästavad ka paberit ja faksitoonerit ning ei sõltu hooldatavast faksimasinast. Kõik faksid saadetakse ja võetakse vastu failidena. Neid saab soovi korral printida, kuid see pole vajalik.
Interneti-faksiteenuse täiendav eelis on see, et tellija ei pea tundma faksimistarkvara ega faksiaparaate. Fakside saatmise ja vastuvõtmise mugavus tuttava meililiidese abil köidab paljusid inimesi.
Interneti-faksiteenuste üks parimaid omadusi on see, et paljud pakuvad USA ja Kanada jaoks tasuta faksinumbreid, et teie USA ja Kanada kliendid saaksid teile tasuta faksida. Ka fakside saatmine on tellijale telefonitasuta, kuna ta saadab ainult e-kirju.
Interneti-faksiteenuste uurimisel kaaluge teenust, mis pakub turvalist veebisaiti. See pakub mobiilset portaali fakside saatmiseks/vastuvõtmiseks, kui olete teel või kodust eemal. Saadetud fakside kinnitamine peaks olema standardne, et saaksite olla kindel, et teie klient sai teie teate kätte. Väärtuslik võib olla ka võimalus saata korraga rohkem kui ühele faksinumbrile. Kontrollige lehe mahtu, kuna mõned teenused võivad piirata lehtede hulka, mida tellija saab kuus saata/vastu võtta.
Interneti-faksiteenuste hind on erinev, nii et tasub otsida konkurentsivõimelist pakkumist, mis tasakaalustab funktsioonid ja ökonoomsuse. Enamik teenuseid maksab 10–20 USA dollarit kuus.