Integreeritud üldplaan on kõikehõlmav süsteem, mis hõlmab kõiki projektis kasutatavaid samme ning iga etapi põhjendusi ja hinnanguid. Need plaanid on tipptasemel dokument, mis tähendab, et neil on teave projekti iga osa kohta algusest lõpuni. Projektijuhid ja ettevõtete juhid kasutavad tavaliselt neid dokumente, samas kui üksikud osakonnad saavad dokumente, mis kehtivad ainult nende kohta. Integreeritud üldplaani kasutatakse integreeritud üldplaani koostamiseks. Ajakavas tuuakse välja plaanis sätestatud eesmärkide ja hinnangute ajaraamid.
Mõistet integreeritud üldplaan kasutasid algselt peaaegu eranditult sõjaväelased ja sõjalised töövõtjad. Erasektori ettevõtted on võtnud kasutusele suure osa nende plaanidega seotud terminoloogiast. See teisendus on kulmineerunud silmapaistvate projektihaldustarkvarasüsteemidega, mis kasutavad nende tipptaseme dokumentide nimena integreeritud üldplaane ja integreeritud põhigraafikuid.
Enamikul juhtudel koostatakse integreeritud üldplaan lühi- või lepinguvormis, alustades projekti esialgsetest etappidest ja kulmineerub hinnangutega, mis järgnevad lõpetamisele. Üldiselt koosneb plaani iga osa kolmest osast. Need osad muutuvad üha spetsiifilisemaks, igaüks tugineb varasematele jaotistele ja laiendab neid.
Sammu esimeses osas kirjeldatakse seda osa suurte joontega; tavaliselt on see projekti selle osa nimi ja lühikokkuvõte eesmärgist. Teises osas kirjeldatakse tavaliselt, mis projekti selles etapis tegelikult juhtuma peab. See on sageli põhipealkirjaga sarnasel kujul, kuid on palju üksikasjalikum ja seotud konkreetse sammuga. Viimane osa koosneb sammudest, mis on vajalikud teises osas kirjeldatud töö algusest lõpuni. Selles jaotises kirjeldatakse tegelikke tegevusi, mida inimesed ja osakonnad peavad sammu edukaks haldamiseks tegema.
Kasutades juhendina integreeritud üldplaani, on võimalik koostada integreeritud põhigraafik. Plaanis on üksikasjalikult kirjeldatud, kuidas ja miks projekti teostatakse, ning ajakavast, millal ja kus. Projekti saab alustada alles siis, kui mõlemad dokumendid on valmis. Projekti jätkudes toimivad need kaks dokumenti protsesside juhendina. Võrreldes praegust töö edenemist dokumentidega, on võimalik näha projekti üldist arengut, isegi kui osade kallal töötavad samaaegselt erinevad rühmad.
SmartAsset.