Mõistet integreeritud andmebaas kasutatakse kahe erineva andmebaasistruktuuri kirjeldamiseks: mitme andmebaasi ühendamine või teise rakendusse või tööriista sisse ehitatud andmebaas. Kuigi esialgne kirjeldus näib tähendavat, et need kaks struktuuri on üsna erinevad, pole nad seda nii. Tegelikult on neil palju samu struktuure.
Andmebaas on ühe struktuuri alla korraldatud andmete kogum erinevatest allikatest. Andmebaas ise, kui see koosneb reast poolsõltumatutest andmetabelitest. Iga tabel sisaldab konkreetset teavet, tavaliselt ühe fookusega tabeli kohta. Andmebaas võib luua linke eraldi tabelite vahel, mis põhinevad ühistel elementidel, teabel või programmeerimisloogikal. Päringuid saab kirjutada aruannete loomiseks, mis võimaldavad juurdepääsu kõigile andmebaasi erinevatele tabelitele.
Mitme andmebaasi ühendamine integreeritud andmebaasiks on väga keeruline ülesanne. Erinevate andmebaaside vahelised ühendused tuleb luua ja testida erinevatest vaatenurkadest, et tagada loogika usaldusväärsus. Erinevad andmebaasid võivad eksisteerida ka erinevates vormingutes või programmides. See lisab keerukust, kuid seda on võimalik saavutada täiustatud programmeerimisloogika ja võimsate ressursside abil.
Üldine näide integreeritud andmebaasist on LexisNexis®. See tööriist võimaldab juurdepääsu paljudest avalikest allikatest pärit sisule, avaldatud teabele ja veebiteabele. Failid jäävad algallika juurde, kuid keeruline loogika võimaldab kasutajatel tuvastada mitmes andmebaasis eksisteerivaid dokumente ühe tööriistaga. Selle meetodi abil saavutatav aja kokkuhoid on kasutajatele tohutult kasulik, kuna seda tüüpi otsingu tegemiseks kulub tavaliselt mitu päeva.
Seal on lai valik tarkvara, mida saab integreeritud andmebaasiga töötamiseks muuta. Nõutava töö keerukus sõltub tarkvara kirjutatud keelest ja andmebaasi korraldusest. Seda tüüpi tarkvara suurepärane näide on veebisaidi sisuhaldustarkvara. Seda tüüpi tarkvara avaldab teavet Internetis andmebaasi alusel, mis sisaldab kõiki erinevaid faile, teksti ja pilte.
Integreeritud andmebaasi kasutades saab sisuhaldustööriist täita veebilehe jooksvate asjakohaste andmetega raamatupidamissüsteemist, piltidega dokumentide jagamise tööriistast ja helifailidega pressibüroost. Kuigi see töö on keeruline, on võimalik saavutada märkimisväärne kokkuhoid, kui ei loota samadest andmebaasitabelitest iga konkreetse eesmärgi jaoks dubleerivaid koopiaid. Tegelikud andmed jäävad ühte asukohta ja on saadaval erinevate rakenduste jaoks, et neid vajadusel kasutada.