Tänapäeval reisib rohkem inimesi rohkem kui kunagi varem. See kehtib kindlasti äriinimeste kohta, kes saavad sülearvutite ja pihuarvutite ning mobiiltelefonide abil oma töö hõlpsalt kaasa võtta. Isegi e-kirju on lihtne transportida tänu kaasaegsele tehnoloogiale, mis loob meilile juurdepääsu isegi mobiiltelefonides.
Selline e-posti juurdepääs poleks võimalik ilma Interneti-sõnumipääsuprotokolli või IMAP-ita. Selline tehnoloogia võimaldab inimestel saata ja vastu võtta e-kirju keskserveri kaudu, ilma et nad peaksid e-kirju teatud seadmes haldama. IMAP on eriti väärtuslik reisijatele, kellel võib kodus või kontoris olla lauaarvuti e-posti aadress, kuid kes soovivad teel olles meilile juurde pääseda.
IMAP-i põhimõte seisneb selles, et kliendi meilisõnumid salvestatakse keskserverisse. Seejärel pääseb klient oma isiklikus seadmes ligi e-kirja koopiale. Isegi sellest isiklikust seadmest saadetud meilid suunatakse läbi keskserveri, mis peab nende üle arvestust. Mõned meiliprogrammid võivad selle võimaldamiseks vajada seadete muutmist, kuid IMAP annab inimestele kindlasti võimaluse. Paljud populaarsed veebisaidid pakuvad IMAP-põhist meili osana veebiliikmesusest. Mõned neist tuntuimad on Yahoo, Google ja Microsoft. Kõik need pakkujad pakuvad veebipõhist meili, millele pääseb juurde mis tahes Interneti-ühenduse kaudu, ja hõlbustab veebipõhist funktsionaalsust IMAP-i abil.
IMAP säästab kindlasti inimesi probleemidest, mis tulenevad kõigi meilide jälgimisest ühes arvutis. Inimesed, kes reisivad palju, naudivad eriti IMAP-i juurdepääsetavust ja funktsionaalsust. Isiklikud seadmed, nagu mobiiltelefonid, ei pruugi olla võimelised kuvama teatud manuseid erinevatele meilisõnumitele, kuid paljud inimesed nõustuvad selle kompromissiga, et hõlbustada meilile juurdepääsu teel olles.
Teine IMAP-i eelis klientide jaoks on see, et nad ei pea muretsema kõigi nende meilisõnumite salvestusruumi pärast. See on mugav funktsioon eriti inimestele, kes saadavad päevas sadu e-kirju ja vastavad neile, kuna keskserver salvestab meilisõnumid oma mälusüsteemi. Veelgi olulisem eelis on see, et veebipõhine IMAP-i pakkuja vastutab ka ribalaiuse ja muude e-posti funktsioonide pakkumisega seotud kulude eest. Üksikkliendid võivad seetõttu maksta teatud tasu, kuid see ei ole alati nii.