Hot desking on termin kontoritööpinna ajutiseks hõivamiseks. Seda terminit võib kasutada ajutist kontoripinda üüriva ärimehe kohta või jagatud töölaua korraldustele, nagu need, mida kasutatakse hõivatud telefonikõnekeskustes. Ettevõtted ja eraisikud saavad säästa raha kontoriüürilt ja pääseda kontoripinda maanteelt kasutades kuuma töölauda. Kuuma töölauaga seotud riskid hõlmavad arvutiturvet ja nakkushaigusi.
Üldjuhul on kuumaks töölauaks kasutatavates kontoriruumides osa seadmeid kontorikasutaja jaoks juba saadaval. Mõnedes ajutistes kontoriruumides on saadaval arvutid ja telefonid, samas kui mõnel on lihtsalt andmeside või Interneti-ühendus ettevõtete juhtide jaoks, kes töötavad oma arvutiseadmetega. Mõned kuuma töölauaga kontoritöötajad kasutavad sama ruumi korduvalt, kuid nad jagavad töölauda teiste töötajatega ning eemaldavad lahkudes isiklikud tööriistad ja esemed. Bürood, mis pakuvad sellist ajutist ruumi, pakuvad tavaliselt ka serveriruumi või isiklikku salvestusruumi.
Kuuma töölaua eelised hõlmavad väiksemaid kontorikulusid, võrgustike loomise võimalusi ja juurdepääsu reserveeritud privaatsele kontoripinnale kodust eemal. Kuna keskmine töötaja istub oma laua taga vähem kui kolmandiku ajast, saavad ettevõtted oma tööjõus kuuma töölaua kasutamisest kasu saada, kuna see kasutab töölaudu, millel pole inimesi. Mõned ettevõtted kasutavad jagatud töölauda ainult kiiretel ärihooaegadel, kui nad võtavad juurde ajutist tööjõudu.
Ühised kontoriruumid, kus on jagatud arvutid, arvutiliidese seadmed ja telefonid, võivad toimida viiruste ja bakterite sadamatena, mis põhjustavad selliseid haigusi nagu külmetus ja gripp. Kui paljud kasutajad kasutavad arvutijaama, võivad viirused ohustada iga tööjaama kasutaja turvalisust, kui arvutit ei turvata ega hooldata hoolikalt. Suure liiklusega jagatud kontoriruumid, nagu need, mis asuvad tihedalt pakitud kõnekeskustes, võivad olla haiguste levikule eriti vastuvõtlikud.
Parim viis haiguste ennetamiseks kuumal töölaual on see, kui kasutaja desinfitseerib enne kontorivahetuse alustamist kõik, mida ta sageli puudutab. Lauapinna desinfitseerimine võib olla sama lihtne kui töölaua ja tooli pindade desinfitseerimine, millega kasutaja sageli kokku puutub, ning telefon, klaviatuur ja hiir. Ühise töölaua desinfitseerimiseks võib kasutada desinfitseerivat pihustit või alkoholiga puhtale lapile hõõrumist. Jagatud seadmete, nagu peakomplektid, kõrvaklapid ja huulik tuleb enne kasutamist desinfitseerida alkoholiga. Kuumal töölaual on kõige turvalisem võimalusel oma peakomplekti varustada.
SmartAsset.