Mis on hostitud ERP?

Hostitud ettevõtte ressursside planeerimise (ERP) programm on Interneti-põhine tööriist, mis kasutab arvutitehnoloogiat, et aidata ettevõtetel hallata oma äriprotsesse, alates raamatupidamisest kuni laoseisu ja lõpetades inimressurssidega. Hostitud ERP-i puhul haldab tarkvara kolmas osapool, ERP-i tarnija, selle asemel, et seda kliendi arvutitesse installida. Klient pääseb süsteemi juurde Interneti kaudu.

Paljud inimesed peavad seda tüüpi ERP-d ideaalseks lahenduseks väikeettevõtetele, kellel võib puududa rahalised ja inimressursid oma ERP-süsteemi toetamiseks. Hostitud ERP-ga ei kaasne klientidele lisakulusid süsteemi hooldamiseks infotehnoloogia (IT) spetsialistide palkamisel ega süsteemi käitamiseks suurarvuti ostmisel. Samuti ei pea nad maksma tarkvara litsentsitasusid.

Hostitud ERP pakub suuremat paindlikkust kui tarkvara installimine ettevõtte enda süsteemi, nii et kliendid ei pea muretsema tarkvara pideva skaleerimise pärast, kui nende ärivajadused muutuvad. Kui ettevõte soovib lisada rohkem funktsioone, on suhteliselt lihtne lihtsalt juurde osta. Ettevõtted säästavad ka raha, sest nad saavad osta ainult neid funktsioone, mida nad vajavad, selle asemel, et investeerida keerulistesse ja kallitesse süsteemidesse, mida on rohkem, kui nad vajavad või millega hakkama saavad. Samuti ei pea nad muretsema süsteemi väljavahetamise pärast, kui nad sellest välja kasvavad või paremad süsteemid muutuvad kättesaadavaks. Selle asemel värskendab ERP-müüja süsteemi.

Kliendid saavad sageli kohandada hostitud ERP-d tõhusamaks vaatamiseks ja kasutamiseks, täpsustades, milliseid funktsioone nad igas komponendis soovivad. Mõnda majutatud ERP-lahendust saab sünkroonida ka meiliprogrammide või selliste seadmetega nagu pihuarvutid (PDA) ja mobiiltelefonid, muutes programmile juurdepääsetavaks kõikjal ja igal ajal. Hostitud ERP võimaldab kasutajatel hallata oma äriprotsesse mis tahes arvutist, nii et nad saavad teha kõike alates tellimuste jälgimisest kuni töövoo juhtimise ja jälgimiseni.

Paljud müüjad on pikka aega pakkunud hostitud ERP-teenuseid osana suurematest IT-allhankepakettidest, kuid eraldiseisva ERP-i pakkumine on uuem trend. Mõned ettevõtted pakuvad tasuta hostitud ERP-d ja teised nõuavad juurdepääsu eest kuutasu. Kuutasu võib olla kindlasummaline või varieeruda olenevalt kasutajate arvust.

Hostitud ERP-de tasuta versioonidel võivad siiski olla piirangud, näiteks neile pääseb korraga juurde ainult üks inimene. Isegi tasulised versioonid ei pruugi kõigile ettevõtetele sobida. Mõned pakkujad pakuvad väiksematele ettevõtetele lihtsalt oma ulatuslikumate süsteemide vähendatud versiooni ja teised müüjad pakuvad spetsiaalselt väikeettevõtetele loodud lahendusi.

SmartAsset.