Säilitamise kviitung on finantsasutuse väljavõte, mis kinnitab, et ta hoiab varasid hoiule, ning hoiab neid muudest varadest eraldi ja tagastab nõudmisel. Paljud finantseerimisasutused pakuvad hoidmisteenuseid, tavaliselt tasu eest, kuna nad ei saa neid varasid investeerimistegevuses kasutada ja seega ei saa neilt kasumit teenida. Säilitamise kviitungit tuleks hoida kindlas kohas, kuna see annab tagatisraha seadusliku dokumendi.
Laos olevad varad võivad hõlmata aktsiaid, võlakirju, väärismetalle ja sularaha. Säilitamiskviitungil märgib finantsasutus, et hoiab neid varasid omaniku nimel, ei loe seda oma vara osaks ega saa neid finantstegevuses kasutada. Samuti tunnistab see kohustust need varad nõudmisel tagastada. Selliste asjadega nagu seif, mille sisu asutus ei tea, võib hoiukviitung sisaldada vastutusest vabastamist; kui seifis on midagi kahjustatud, siis pank ei vastuta, kuna ei saanud sisu kontrollida.
See dokument loob asutusele usalduskohustuse. Ta vastutab mõistlike meetmete võtmise eest laos olevate varade kaitsmiseks. Need võivad hõlmata turvameetmete kasutamist, kordumatuid identifitseerimiskoode volitamata juurdepääsu vältimiseks ja muid tööstusharu soovitatud ja praktiseeritud samme. Kui asutus ei suuda vara kaitsta, võib teda võtta juriidiliselt vastutusele ja temalt võidakse kaevata kahju hüvitamiseks vara asendamiseks või omanikule kaotatud väärtuse hüvitamiseks.
Kuni varad on hoiul, peaks omanik kviitungit alles hoidma. Soovitav on hoida ühes kohas kviitungeid, mis dokumenteerivad hoiuseid, hoiul olevaid varasid ja sarnaseid finantstegevusi. Kui omanik sureb, on see lihtsam kogu tema vara asukohta leida ja tagada, et see arvestatakse pärandvara hulka. Säilitamise kviitung võib olla oluline ka surma korral, kuna asutus võib soovida seda koos surmatunnistusega näha enne varade vabastamist.
Kui finantsasutus ei esita automaatselt hoidmiskviitungit, võib klient seda küsida. Samuti on võimalik taotleda duplikaati või asenduskoopiat. Asutus võib selle eest võtta tasu. Kui pangad müüvad või ühinevad teistega, peaksid kõik hoiul olevad varad sujuvalt üle minema. Kliendid peaksid saama teate uue omaniku kohta koos uue kontaktteabega.