Töövõtjad, ehitajad ja teised ehitusspetsialistid kasutavad hinnangutarkvara ehitusprojekti maksumuse hindamisel eesmärgiga esitada täpne pakkumine. Hinnangutarkvara on loodud kulude kokkuhoiuks, määrates kindlaks töökohad ja automatiseerides igapäevaseid ülesandeid andmebaaside kasutamise kaudu. Samuti tagab see, et ükski teave ei jääks hindamisprotsessist välja.
Tarkvara hindamine võib olenevalt müüjast ja tarkvara funktsioonidest maksta palju raha. Hea hinnangutarkvara võib aga töövõtja raha säästa, tagades pakkumiste täpsuse, vähendades nii ülekulusid ja ootamatuid kulusid. Samuti aitab see töövõtjatel üldist pakkumisprotsessi parandada.
Liiga kõrged pakkumised tähendavad, et töö saab teine töövõtja, samas kui madalad pakkumised tähendavad töövõtja väiksemat kasumit. Materjalide ülehindamine võib kaasa tuua selle, et ostetakse rohkem, kui tööks vaja läheb. See raha läheb raisku, kui materjale ei saa kasutada mõnel muul tööl.
Tarkvara prognoosimise peamine eelis on viis, kuidas see automatiseerib töökulude arvutamist. Tarkvaraga on tavaliselt kaasas ehituskulude andmebaas, mida uuendatakse igakuiselt tellimuse alusel. Paljud ehitajad eelistavad hoida oma töökulude andmebaasi, et tarkvara kajastaks täpsemalt kohalikke kulusid ja hinnakõikumisi turul.
Ainuüksi materjali- ja tööjõukulude käeulatus muudab hindaja töö lihtsamaks. Hindajad saavad tarkvara kasutada ka töö materjalide ja töötundide määratlemiseks. Tarkvara kasutab seda määratlust ja arvutab töö maksumuse tööjõu- ja materjalikulude andmebaasist. Sel viisil peab hindaja valima vaid töö, mille ta on andmebaasis määratlenud ja tarkvara teeb ülejäänu. See vähendab võimalust, et mõni protseduur või materjal jääb kogemata võrrandist välja.
Tarkvara prognoosimise eeliseks on ka see, et see võimaldab ehitajal vaadata lõplikke töökulusid ja võrrelda neid esialgse pakkumisega. Seejärel saab pakkumised üle vaadata, et näha, kuidas neid täpsemaks muuta. Hindaja võib otsustada muuta konkreetse töö määratlust tarkvara andmebaasis, nõudes vähem materjali või vähem töötunde.
Hindamistarkvara sisaldab sageli muid hindaja tööga seotud funktsioone. See võib sisendi põhjal printida tsitaadi. Lisaks võib mõni tarkvara toimida finantstarkvarana ettevõtte rahanduse jälgimiseks. Need hinnangulised tarkvarapaketid on sageli mõeldud väikeettevõtet juhtivale töövõtjale.