Hinnakaart on teabedokument, mis sisaldab andmeid väljaande reklaamihindade ja paigutuste kohta. Reklaamimist aktsepteerivatel väljaannetel on tavaliselt potentsiaalsetele reklaamijatele ülevaatamiseks saadaval hinnakaardid. Oluline on märkida, et need määrad ei pruugi olla kindlad ja sageli on võimalik saada allahindlust. Hinnakaardid kajastavad tavaliselt erinevate reklaamivõimaluste maksimaalset hinda.
Hinnakaardid on saadaval ajakirjade, ajalehtede, veebisaitide ja paljude muude väljaannete jaoks. Tavaline hinnakaart sisaldab organisatsiooni nime ja reklaamiosakonna kontaktteavet. Seejärel pakub see loendi reklaami suurustest ja paigutustest koos vastavate hindadega. Reklaami paigutamine spetsiaalsetes lisades ja teatud kellaaegadel võib olla kallim ja see on eraldi välja toodud. Kaardil on ka märge, mis näitab, millistel kuupäevadel see sobib, et reklaamijad ei prooviks kasutada vana hinnakaarti reklaamipaigutuse parema hinna saamiseks.
Hinnakaardid võivad avaldada ka reklaamieeskirju, sealhulgas teavet väljaandele reklaamide saatmiseks kasutatava failivormingu kohta, selle kohta, kas väljaanne võtab värvilisi reklaame või mitte, ja nii edasi. Reklaamijad kasutavad seda teavet, et otsustada, kas väljaanne sobib antud reklaami jaoks või mitte, ja see toimib avaläbirääkimistena reklaami paigutamise korraldamisel. Kaarti on võimalik osta organisatsioonilt, kes töötab välja valdkonna tavahindade alusel hinnakaarte. See on populaarne valik uute väljaannete puhul, mis ei ole kindlad, kuidas nad peaksid oma reklaamihinna struktureerima.
Tavaliselt pakutakse allahindlusi mahuliste paigutuste puhul ja korduvreklaami seadistada sooviv reklaamija võib saada hulgiallahindlust. Samuti võivad väljaanded pakkuda allahindlusi, kui neil on täitmata kohti, kuhu nad soovivad enne trükki minekut reklaame saada, ja mõnikord pakutakse väljaande teatud väljaannetele erisoodustusi. Seda allahindluse teavet tavaliselt hinnakaardil ei avaldata, kuid see võib olla saadaval reklaamiesindajalt.
Kuna hinnakaardid on vabalt saadaval, meeldib paljudele võrrelda erinevate väljaannete hindu enne, kui nad otsustavad, kuhu kuulutus panna. Reklaami paigutamisel tuleb arvestada väljaande suurust, tellijate arvu ja demograafilist teavet. See teave on tavaliselt päringu alusel saadaval koos muude andmetega, mida reklaamija võib otsustamisprotsessis oluliseks pidada. Konkreetse reklaamiesindajaga sideme loomine võib olla hea mõte, kuna see ühendab reklaamijad eriliste võimalustega, mis ei pruugi olla laialdaselt kättesaadavad.
SmartAsset.