Hindamisteade on avaldus, mis koostatakse ja saadetakse adressaatidele, milles on üksikasjalik jaotus hinnatava kauba kohta ja selle väärtus. Lisatud on muud üksikasjad, mis põhinevad hindamist teostava üksuse olemusest ja mis tahes järelmeetmetest, mida koostaja või saaja võtab hiljem ette. Nii kohalikul kui ka föderaalsel tasandil võivad maksuagentuurid väljastada seda tüüpi aastaaruande. Seda tüüpi väljavõtted võivad hõlmata võlgnetava tulumaksu, maa hinnangulise väärtuse ja sellest tuleneva tasumisele kuuluva maksu või erinevat tüüpi säästu- ja pensioniplaanide tasumisele kuuluvate maksude hindamist.
Hindamisteate üks levinumaid kasutusviise on seotud maaomanike teavitamisega valla või maakonna hindaja hetkeseisust valduses oleva vara väärtuse kohta. Dokumendi täpne vorming sõltub kohalikest seadustest ja määrustest. Peaaegu iga seda tüüpi teade sisaldab kinnisvara praegu hinnatud väärtust viimase kalendriaasta konkreetse kuupäeva seisuga, kehtivat maksumäära, mis tahes eriklassifikatsioone, mida maksuagentuur vara klassifitseerimiseks kasutab, ja tasumisele kuuluvate maksude summa. Tavaliselt on maksude tasumise tähtaeg kajastub ka teate detailil. Sõltuvalt kohalikust tavast võib teatele lisada arve või see võib olla isegi arve.
Maksuagentuurid kasutavad ka maksuteatist, et teavitada maksumaksjaid kõigist praegu tasumisele kuuluvatest tasumata maksudest. Paljudes riikides koostatakse teade ja edastatakse see maksumaksjale vahetult pärast iga-aastase maksude esitamise hooaja lõppu. Tavaliselt saavad seda tüüpi teatise ainult need maksumaksjad, kes võlgnevad makse, kuigi mõned riiklikud maksuametid esitavad selle vormi nõudmisel kõigile maksumaksjatele, isegi kui hinnangul on praegu võlgnevus null. Sel juhul näitab hinnang vaadeldaval perioodil saadud makseid, samuti kõiki tagasimakseid, mille asutus võib olla maksumaksjale välja andnud.
Hindamisteate võib väljastada ka teatud tüüpi registreeritud pensioniplaani või muu pensioniprogrammi staatuse näitamiseks. Sageli annab dokumendi välja föderaalne agentuur, kuigi osariigid või provintsid võivad seda tüüpi teatisi väljastada ka aktiivse pensionikontoga maksumaksjatele. Näiteks on Kanada riigis levinud maksuteate kasutamine, mis annab üksikasjad sissemaksete summa kohta, mida maksumaksja saab teha registreeritud pensionikogumisplaani või RRSP-sse, samuti registreeritud pensioniplaani või RPP-sse.