Haridusjuhtimine viitab üldiselt haridussüsteemis töödele ja ametikohtadele, mis ei ole otseselt seotud õpilaste koolitamisega. Teisisõnu, haridusadministraatorid on need inimesed, kes töötavad koolis või koolipiirkonnas juhina, kuid ei ole õpetajad, näiteks direktorid, asedirektorid ja koolipiirkonna administraatorid. Need administraatorid töötavad tavaliselt selle nimel, et õpetajad saaksid oma tööd teha ja õpilasi korralikult juhendada, samuti kooli ja piirkonna eelarveküsimusi hallata ning piirkonna õpilastele õppekavastandardeid ja saavutuseesmärke seada. Haridusjuhtimisega tegelevad tavaliselt varem õpetajad olnud inimesed või teised hariduskraadiga isikud.
Haldustööga seotud isikud töötavad tavaliselt koolides või koolipiirkonnas avaliku haridusega. Kuigi erakoolidel ja keskhariduse järgsetel õppeasutustel, nagu kolledžid ja ülikoolid, on ka haridusadministraatorid, on neil inimestel erinevad mured kui avalikus hariduses töötavatel inimestel. Erasektori hariduse haldamine hõlmab tavaliselt eelarveanalüüsi ja õpilaste teatud eesmärkide ja ootuste täitmise tagamist, kuigi tavaliselt on piirkondlik või riiklik valitsus väiksem. Riigikoolides ja linnaosades töötavad administraatorid peavad sageli täitma valitsuse standardeid ja eesmärke.
Haridusjuhtimine toimub üksikutes koolides, mida tavaliselt esindavad direktorid ja asedirektorid. Need isikud vastutavad kooli nõuetekohase toimimise tagamise eest, määrates tavaliselt kooli eelarved ja nende üle järelevalvet, tegeledes kooli tõsiste käitumisprobleemidega ning tagades õpetajate ja õpilaste rahuldava töö. Nad võivad veeta aega klassiruumides, jälgides õpetajaid ja õpilasi, et tagada klassiruumide tõrgeteta toimimine, kuigi tavaliselt nad klassi ei õpeta. Paljud neist administratsiooni töötajatest on endised õpetajad, kes on töötanud kõrgematel ametikohtadel ja võivad töötada piirkonna tasandil ametikoha nimel.
Piirkonna haridusamet on tavaliselt seotud piirkonna erinevate koolide nõuetekohase toimimise tagamisega. Selle taseme administraatorid võivad olla endised õpetajad ja direktorid, kuid nad võivad olla ka haridusvaldkonna magistrikraadi või doktorikraadiga isikud. Sageli vastutavad nad selle eest, et eelarved oleksid õigesti seatud ja piirkonna erinevad koolid seda täidaksid. Piirkonna administraatorid vastutavad ka õpetajate palkamise ja vallandamise eest, kuigi sageli on seda tüüpi otsuste tegemisel kaasatud direktorid. Piirkonna tasandi haridusamet vastutab tavaliselt ka õpilaste ja õpetajate õppekavastandardite ja -eesmärkide seadmise eest.