Hankijate loend on inimeste või ettevõtete rühm, kellelt ettevõte kaupade ja teenuste ostmiseks kasutab. Erinevalt klientide loendist kuvatakse selles loendis kõik müüjad, kellele ettevõte oma äritegevuse jätkamiseks vajalike kaupade ja teenuste saamiseks regulaarselt raha maksab. Raamatupidamistarkvara kasutamisel sisestatakse see nimekiri programmi, millele on määratud number, et raamatupidaja või raamatupidaja saaks võlgnevuste ja tasutud võlgade üle arvet pidada. Tavaliselt on see rühm, mille omanik või juhtiv haldur on kasutamiseks heaks kiitnud, ja see on koht, kus kasutatakse terminit kinnitatud hankijate loend.
Kinnitatud hankijate loend näitab peamisi inimesi või ettevõtteid, mida ettevõte regulaarselt kasutab ja mis on valitud eelistatud ettevõteteks, mida nad esimesena läbivad. Seda nimetatakse tavaliselt eelistatud hankijate loendiks. Muidugi, kui põhimüüja on millegi laost otsas või on hinnad liiga kõrgele tõstnud, võib selle asemel valida nimekirjast teised müüjad. Need on varumüüjad ja neid kasutatakse ainult vajaduse korral. Uute üksuste ilmumisel ja hinnamuudatuste jõustumisel võivad need kontaktid muutuda esmastest kontaktidest teiseseks ja vastupidi.
Teine kontaktide kogum, mida saab hankijate loendis loetleda, on töövõtjad, keda kasutatakse remondiks ja teenusteks. Nendel inimestel või ettevõtetel on eraldi numbrid, et raamatupidaja saaks kauba müüjatel ja teenusepakkujatel vahet teha. Kuna ettevõte maksab nende eriteenuste eest raha välja, peetakse neid siiski müüjateks ja seetõttu lisatakse nad loendisse, et nende pakutavaid teenuseid ja remonditöid saaks üksikasjalikult kirjeldada.
Kuigi paljud arvavad, et klientide nimekiri on loendis eraldi jaotis, on tõsi, et need on täiesti erinevad. Müüja on isik või üksus, kellele ettevõte maksab teenuste ja kaupade eest raha. Klient on see, kes maksab ettevõttele samadel põhjustel. Hankijate loend sisaldab ainult inimesi, kellele ettevõte raha maksab, samas kui inimesed või ettevõtted, kellelt nad raha saavad, hoitakse täiesti erinevas loendis ja need kantakse raamatupidamistarkvara eraldi jaotisse, kui neid on. kasutatakse.
SmartAsset.