Hanketarkvara on kahte peamist tüüpi: elektrooniline hanke- või logistikahaldus. Hanketarkvara on tavaliselt osa ettevõtte ressursside planeerimise (ERP) lahendusest või raamatupidamispaketist. Enamik tarkvaratarnijaid pakub täielikult integreeritud lahendust, mis lülitab ostutegevuse raamatupidamissüsteemi. Seda tüüpi tarkvara eeliseks on võimalus esitada igal hetkel täpselt aru kõigist finantskohustustest.
Hanke või ostmine on igasugune tegevus, mis on seotud kaupade ja teenuste hankimisega ettevõtte jaoks. Standardne hankesüsteem võimaldab kasutajatel luua ostutaotlusi, kaubakviitungeid, ostutellimusi ja arveid. Kauba tagastamine, kreeditarved ja tarnekinnitus on seda tüüpi tarkvara sageli kaasas. Parim hanketarkvara sisaldab märkimisväärset aruandlusfunktsiooni, automatiseeritud kinnitamise töövooge ja kohustuste jälgimist.
Elektrooniline hange ehk e-hange on hanketarkvara, mida kasutatakse kaupade ostmiseks teistelt tarnijatelt nende veebisaitide kaudu. Tavaliselt logib kasutaja sisse raamatupidamistarkvaraga ühendatud sisemisse elektroonilisse hankelahendusse. Kasutaja saab valida heakskiidetud tarnijate loendist ja sirvida tooteid nende kataloogides. Toodete valikul märgitakse kaubad elektroonilises hanketarkvaras.
Kasutaja on kohustatud määrama ostukorvis olevatele kaupadele sisemised kontod. Seejärel käivitatakse sisemine kinnitusprotsess, tavaliselt automaatsete meilide või seotud tööriistadega. Kinnitamisel saadetakse tarnijale elektrooniline ostutellimus. Kauba kättesaamisel logib kasutaja tagasi elektroonilisse hankesüsteemi, et kauba kätte saada.
Elektrooniline arveldusprotsess võimaldab tunnustatud ettevõtetel esitada oma arved otse kliendile elektrooniliselt. Enamikus süsteemides on automaatne protsess, mis tagab, et tasumisele esitatakse ainult laekunud tellimused. Teised ettevõtted nõuavad, et iga arve enne maksmiseks töötlemist käsitsi üle vaadataks ja kinnitataks.
Elektrooniline hanketarkvara on viimase viie aasta jooksul tohutult kasvanud ja eeldatavasti kasvab jätkuvalt. Elektroonilisi hankeid rakendavatel asutustel on märkimisväärne kokkuhoid. Säästud on nii kõva dollari kokkuhoid, mis on tingitud arvete töötlemiseks kuluvatest lühematest aegadest, kui ka pehme dollari kokkuhoid, mis tuleneb tellimuse töötlemiseks kuluva personali aja vähenemisest. Standardne hanketarkvara on tavaliselt kasutatav kontrollimehhanism kulutuste jälgimiseks ja tarnijate poolt küsitavate hindade jälgimiseks ning poliitika järgimise tagamiseks.