Hankespetsialist vastutab ettevõtte või organisatsiooni ostutegevuse eest. Inimese peamine roll sellel töökohal on osta kaupu ja teenuseid parima võimaliku kvaliteedi, teenuse ja hinna kombinatsiooni eest. Hankespetsialiste on kolmel tasemel: ostjad, hankeametnikud ja juhid.
Hankeprofessionaaliks saamiseks peab kandidaatidel olema kombineeritud haridus ja hankealane töökogemus. Kõik, kes on huvitatud antud valdkonnas töötamisest, peaksid uurima oma piirkonna hankeliitu. See organisatsioon pakub kursusi ja sertifitseerimisprogramme, et saada tunnustatud hankeprofessionaaliks. Hankeühingu sertifikaat ei ole kohustuslik, kuid see on valikuline programm, mis tagab potentsiaalsetele tööandjatele akadeemilise volikirja ja koolituse.
Ostja on algtaseme hankeprofessionaal. Ta vastutab ostulepingute täitmise, konkreetse dollari väärtuses ostutellimuste väljastamise ja muutmistaotluste läbivaatamise eest. Ostjaks saamiseks nõutavad akadeemilised tunnistused hõlmavad sageli konkreetseid hankekursusi, mida pakutakse keskhariduse järgsel tasemel. Kogemuste nõuet tavaliselt pole, kuna tegemist on algtaseme sertifikaadiga.
Hankeametnik on kõige levinum hankespetsialist. Ta juhib pakkumisi, oksjoneid, pakkumisi ja keerulisi hanketehinguid. Mõned hankeametnikud vastutavad lepingu läbirääkimiste, hankijate haldamise ja suurte ostutellimuste väljastamise eest. Väikeses organisatsioonis võib ta täita ka kõik ostjale tavaliselt määratud ülesanded.
Sellel tasemel on nõutav vähemalt kaheaastane keskharidusjärgne diplom, mis peab sisaldama ostuga seotud kursusi. Paljud hankeühendused nõuavad kandidaatidelt vähemalt üheaastast ostukogemust, et kvalifitseeruda ostuametniku sertifitseerimisprogrammi. Sellel tasemel võib eeldada, et ta võtab ettevõtte nimel täieliku omandiõiguse ja vastutuse ostutellimuste väljastamise ja ostulepingute allkirjastamise eest.
Hankeühingul on igat tüüpi professionaalide jaoks erinevad programmid ja nõutavad volitused, sest vastutus ja ootused on igal tasemel üsna erinevad. Kõik hankespetsialistid peavad edukalt läbima sertifitseerimiseksami, nagu on ette näinud hankeliit.
Hankejuhil peab olema keskhariduse järgne ettevõtlusalane koolitus ja hangetealased erikursused. Ootused töökogemusele ja vastutuse tasemele on üsna kõrged, sest seda peetakse sageli juhtivaks ametikohaks. Enamik hankeühendusi nõuab selle taseme sertifikaadi saamiseks täiendava eksami või vestluse läbimist. Sellel tasemel võib sertifitseerimisega kaasneda ka täiendõppe komponent.