Hankerühm on üksikisikutest koosnev meeskond organisatsioonis või ettevõttes, kellel on volitused ja vastutus konkreetse toote või tootesarja hankimiseks või hankimiseks. Hankerühm võib koosneda üksikisikutest organisatsiooni erinevatest osakondadest, nii et igaüks saab esindada selle osakonna töötajate vajadusi ja aidata otsuste tegemisel. Rühma võivad kuuluda ka eelarvepädevad institutsioonid ja need, kes on hangitava materjali liigi eksperdid. Näiteks uute arvutite ostmisel võib osakonna esindaja, kes arvuteid kasutab, teha koostööd ettevõtte infotehnoloogia osakonnaga hankegrupi koosseisus.
Rühma vastutus võib alata vajaduse tuvastamisest, mis tuleb rahuldada. Näiteks hindavad mõned rühmad arvuti olukorda ettevõttes, et teha kindlaks, kas ja millal tuleb uusi arvuteid osta. Muudel juhtudel aga komplekteeritakse hankegrupp alles siis, kui nõudlus on juba tuvastatud ning grupile tehakse lihtsalt ülesandeks valida ettevõtte vajadustele vastavad tooted.
Seejärel teeb hankerühm uuringuid, et teha kindlaks, milline toode vastab kõige paremini ettevõtte vajadustele. See võib hõlmata kontakti müügiinimestega, samuti messidel osalemist või toodete proovide võtmist, et teha kindlaks, kas need tooted on tõhusad või mitte. See võib hõlmata ka hinnakujunduse, klienditeeninduse, tootekvaliteedi ja muude muutujatega seotud isikliku ja veebipõhise uurimistöö tegemist, mis mõjutavad seda, kas antud toode oleks hea ost või mitte.
Rühmal võib olla kindel eelarve, mille piires ta peab töötama. Rühm peab seda ja muid ettevõttes pädevate isikute määratud parameetreid arvesse võtma. Seejärel peab ta tegema otsuse või tegema soovituse tehtud uurimistöö ning eelarve ja talle kehtestatud piirangute põhjal.
Hankerühmad võivad vastutada tegeliku ostu sooritamise ja/või nende valitud tootja või tarnijaga ostulepingute sõlmimise eest. Samuti võivad nad anda soovitusi selle kohta, mida tuleks hankida või osta, ja teine osakond või osakond võib seejärel teha lõpliku tegeliku ostu. Mõnel hankerühmal on lõplik volitus, samas kui teised peavad enne kaupade ostu või müügilepingu sõlmimist konsulteerima ettevõtte kõrgema juhi või üksikisikuga.
SmartAsset.