Hankemeeskonnas on viis rolli: ostja, hankeametnik, hankejuht, direktor ja hankeanalüütik. Hanked on teine termin ostu kohta ja seda kasutatakse ettevõtte või muu organisatsiooni toimimiseks vajalike materjalide ja tarvikute ostmisega seotud tegevuste kirjeldamiseks. Kõik hankemeeskonna liikmed pakuvad olulisi teenuseid ja oskusi, mis on vajalikud suure organisatsiooni nõuete tõhusaks täitmiseks.
Hankemeeskonna liikmeks saamiseks peavad kõik kandidaadid läbima minimaalse äri- või ostudiplomi. Professionaalsed hanketöötajad peavad omandama bakalaureuse kraadi või nelja-aastase diplomi akrediteeritud ülikoolis. Lisaks sellele nõudele nõuab enamik tööandjaid kandidaatidelt sertifitseeritud hankeprofessionaali (CPP) kutsekvalifikatsiooni. Juhtivatel töötajatel on sageli ärijuhtimise magistrikraad või hangete magistrikraad.
Hankemeeskonnas on ostja algtaseme positsioon. Hankeametnik ja analüütik on professionaalsed ametikohad, kuid tavaliselt ei ole neil järelevalvekohustusi. Hankejuht on kohustatud täitma järelevalve- ja juhtimiskohustusi. Hankedirektor määrab strateegilise suuna ja on kaasatud väärtuslikesse läbirääkimistesse.
Hankemeeskonna kohustused jagunevad tavaliselt kaheks aspektiks: kauba ja dollari väärtus. Kaup on termin, mida kasutatakse teatud toodete või teenuste rühma kirjeldamiseks. Volituste tase on tihedalt seotud haridustaseme ja positsiooniga organisatsiooni struktuuris.
Näiteks võib pagariäri ühele ostjale määrata kõik kuivained ja teisele ostjale kõik pakkematerjalid. Ta vastutab heakskiidetud nimekirjast sobiva müüja valimise ja ostutellimuse väljastamise eest. Ostuametnik vastutab pakkumistaotluste (RFP-de) väljastamise ja esildiste läbivaatamise eest, et valida ostjate loendisse kinnitatud hankija või hankijad.
Ostjate ja hankeametnike töö järelevalve eest vastutab ostujuht. Kõiki ettemääratud dollari väärtusest ületavaid pakkumisi haldab hankehaldur. See eraldamine on kauba tüübist sõltumata.
Ostuanalüüs on eelkõige infotehnoloogiline positsioon. See isik vastutab aruannete loomise eest, et jälgida kulutusi lepingute ja lepinguväliste kulutuste suhtes ning tagada eeskirjade järgimine. Selles rollis on sageli vaja täiendavat koolitust statistika, andmehalduse ja sellega seotud oskuste alal.
Hankedirektor valib osakonnale pikaajalise suuna ja osaleb kõrgetasemelistel lepinguläbirääkimistel. Näiteks liiguvad paljud ettevõtted kulude vähendamise meetodina elektrooniliste hankesüsteemide poole. Selle vahetuse jaoks vajalikke struktuurilisi, protseduurilisi ja poliitikamuudatusi juhib hankedirektor.
SmartAsset.