Hankeametnik on mees või naine, kes ostab tootmisettevõtetele ja erinevat tüüpi ettevõtetele seadmeid, tarvikuid ja toorainet. Tavaliselt teeb ta kaupade ostmiseks ja hankimiseks tihedat koostööd hulgimüügiettevõtete ja turustajatega. Suurtes ettevõtetes juhib hankeametnik tavaliselt rahaasju ning jälgib ametnikke ja teisi oste sooritavaid töötajaid. Mõned spetsialistid on spetsialiseerunud e-hangetele, mis hõlmab kaupade ja teenuste ostmist Interneti kaudu turvaliste veebisaitide kaudu.
Büroohooned, jaemüügikauplused, haiglad, valitsusasutused ja tööstusettevõtted loodavad varude hoidmiseks ning seadmete ja arvutite ajakohasuse tagamiseks hankeametnikele. Spetsialist vastutab uute seadmete ja toodete vajaduse tuvastamise, tarnijate leidmise, hindade võrdlemise ja tellimuste esitamise eest. Tavaliselt koostab ja saadab ta ostutellimused, pidades hoolikat arvestust, et tarned jõuaksid õigeks ajaks ning hinnad ja kogused oleksid õiged.
Paljud hankeametnikud täidavad oma tööd osaliselt või eranditult veebis, kus nad saavad kiiresti leida tooteid ja seadmeid, võrrelda paljude tarnijate hindu ning arvutada saatmis- ja paigalduskulusid. E-hange vähendab tavaliselt aega ja segadust, mis on seotud õigete kaubakoguste leidmisega ja tellimuste jälgimisega, kuna sellisele teabele on juurdepääs reaalajas.
Kvalifitseeritud hankeametniku võib panna juhtima suurettevõtte kogu ostuosakonda. Ta vastutab hankeametnike töö järelevalve, ostude autoriseerimise ning üksikasjalike arvestuste ja kviitungite pidamise eest. Kui tellimusega tekib vaidlus või lahknevus, astub hankeametnik tavaliselt selle asja professionaalseks ja õigeaegseks lahendamiseks.
Tavaliselt võib eraisik leida tööd hankeametnikuna, kellel on bakalaureusekraad rahanduses, ärijuhtimises, raamatupidamises või mõnes muus sarnases õppeaines. Mõned tööandjad, tavaliselt valitsusasutustes ja suurtes tootmisettevõtetes, nõuavad tulevastelt ametnikelt ärivaldkonnas magistrikraadi või kõrgemat kraadi. Uued töötajad töötavad tavaliselt teatud aja ametnike või assistentidena, et saada teavet konkreetsete tööülesannete ja -protseduuride kohta.
Kui ettevõttes on piisavalt aega ja tõestatud oskusi, võib hankeametnikul olla võimalik hankida hankejuhi tiitel. Hankejuht on tippjuht, kes teeb ettevõtte oluliste otsuste tegemisel tihedat koostööd finants- ja tegevjuhtidega. Ta tegeleb ettevõtte õnnestumiste ja ebaõnnestumiste hindamisega ning tõhususe ja tootlikkuse parandamise võimaluste leidmisega. Hankejuhid võivad tuvastada vajaduse uute seadmete järele või otsustada, kas ettevõte saab endale lubada materjalidele vähem kulutamist.
SmartAsset.