Hangete võrdlusanalüüs on protsess, mille käigus mõõdetakse erinevaid tegureid, mis on seotud organisatsiooni kaupade soetamisega tööstusharu standardite järgi. See võib hõlmata selliseid elemente nagu maksumus, tarne ja ostetud kaupade eest makstavad arved. Eesmärk on pidevalt arendada ja hõlbustada valdkonna parimate tavade järgimist.
Kulud on hangete võrdlusuuringu üks olulisemaid eesmärke. Protsess võib hõlmata suuniste koostamist materjalide ja teenuste soetamisega seotud kulude kohta. Iga toote tootmiskulud on veel üks tegur, mida tuleb arvestada. See protsess võib hõlmata ka hindade alandamise võrdlusalustest kinnipidamist mitmesuguste protseduuride täiustamise kaudu.
Raamatupidamine on hangete võrdlusuuringu teine oluline aspekt. Arvesse tuleks võtta võlgnetavate arvete tüüpilist suurust, arve tasumiseks kuluvat keskmist aega ja seda, kui palju nende protsesside haldamine maksab. Maksetingimuste perioodiline analüüs võib olla vajalik ka selleks, et kohandada rahavoogu nii, et oleks võimalik saavutada võrdlusaluseid.
Hangete võrdlusuuringud võivad hõlmata ka toote kvaliteedi juhiste väljatöötamist. Selle protsessi keerukus sõltub objektist. Kuigi teatud omaduste jaoks võib olla olemas tööstusstandard, võib organisatsioon olla ka viise, kuidas organisatsioon soovib oma konkurente kvaliteedi poolest ületada.
Teine oluline osa hangete võrdlusuuringust on tarnimine. See hõlmab juhiste loomist õigeaegsuse ja tellimuse täpsuse kohta. Samuti on tavaline, et selle protsessi käigus hinnatakse regulaarselt tarnitud materjalide kvaliteeti.
Kui hangete võrdlusuuringute süsteem on paigas, saab organisatsioon oma tegevust säilitada ja parandada mitmel viisil. Üks põhiülesanne on hankeprotsess perioodiliselt üle vaadata, et tagada kriteeriumide täitmine. Kui see nii ei ole, on tavaliselt vaja täiendavat läbivaatamist ja analüüsi, et teha kindlaks, millised meetmed olukorda kõige paremini parandaksid. Samuti on tavaliselt vaja võrdlusaluseid kohandada, kui tööstus, turg ja organisatsioonilised tegurid muutuvad.
Hankekriteeriumide täitmine nõuab tavaliselt ka hankijate perioodilist hindamist. See võib hõlmata toimivuse analüüsimist ja selle võrdlemist müüja konkurentide omaga. See võib hõlmata ka hindade, kvaliteedi ja muude põhielementide võrdlemist, et teha kindlaks, kas organisatsioon saab praegusest müüjasuhtest optimaalset kasu. Kvaliteedi langus, organisatsiooni kasv ja turumuutused võivad muuta vajalikuks uue müüja leidmise, kes suudab ettevõttega paremini toime tulla ja kriteeriumidele vastata.
SmartAsset.