Lubatud võlgade kulud on mis tahes tüüpi kulud, mis ettevõttel tekivad, kui ta püüab sisse nõuda märkimisväärselt hilinenud võlgnevusi. Lisaks lootusetu võla enda summale sisaldab see arv tõenäoliselt ka sissenõudmisega seotud kulusid. Lootusetute võlgade kulu võib hõlmata aega ja ressursse, mis kulub maksetähtaja ületanud teadete saatmisele, tasumata võlgnevusele hilinenud tasude kohaldamisele ja mis tahes liiki tasudele, mis on seotud halbade võlgade kohtusüsteemi kaudu sissenõudmise katsetega.
Paljud ettevõtted mõistavad võimalust, et osa nõuetest jääb laekumata. Sel põhjusel ei ole ebatavaline, et ettevõte lisab raamatupidamisdokumentidesse jaotise või rea, mida nimetatakse ebatõenäoliselt laekuvate kontode allahindluseks. Sageli arvutatakse see saldo protsendina viidatud perioodi tasumata nõuete kogusummast. Mõned ettevõtted paigutavad sellesse kategooriasse konkreetsed kliendikontod, tuginedes aeglasele makseajaloole või äriringkondade uudistele kliendi eelseisvatest finantsprobleemidest. Teatud määral halbade võlgade kulude lubamine aitab minimeerida võimalust, et ettevõte võib sattuda rahavoogude raskustesse ega suuda oma võlakohustusi õigeaegselt täita.
Lubatud võlgade kulude jälgimine on oluline mitmel põhjusel. Esiteks võimaldab see protsess ettevõttel kindlaks teha, milline osa tema ressurssidest läheb kogumiseks. See hõlmab personali aega, halduskulusid ja sissenõudmise sisseostmisega seotud kulusid. Kui ettevõte avastab, et ta kulutab lootusetu võla sissenõudmiseks ülemäära palju raha, on ilmselge, et uute klientide krediidivõimelisuse kvalifitseerimise ja perioodilise krediidiseisundi hindamise protseduurides tuleb teha muudatusi. olemasolevat klientuuri.
Teine põhjus halbade võlgade kulude jälgimiseks on seotud maksusoodustustega. Mõnes riigis lubavad föderaalsed maksuagentuurid ettevõtetel nõuda mahaarvamist kõigist kindla maksustamisperioodi jooksul tekkinud halbade võlgade pealt. See maksusoodustus on tavaliselt protsendina halbadest võlgadest või maksimaalsest lubatud summast, olenevalt sellest, kumb on väiksem. Olenevalt asjaoludest võib see arv olla piisav, et aidata vähendada ettevõtte üldist maksukoormust – meede, mis aitab hüvitada rohkem kahju, mis ettevõttel tekkis halbade võlgade tõttu.
Ettevõtted on üldjuhul aeglased tunnistama kliendikontode maksejõuetusjääke halbadeks võlgadeks. Eesmärk on teha koostööd klientidega, kellel on probleeme rahavoogudega, ning teha maksekorraldusi, mille tulemuseks on lõpptulemusena arveldamine täies mahus. Kui kõik selle protsessi haldamiseks tehtud mõistlikud jõupingutused on ebaõnnestunud, võib esialgse saldo, sellele saldole kohaldatud trahvid ja intressid ning kõik sissenõudmisega seotud tuvastatavad kulud lugeda halbade võlgade kuludeks.
SmartAsset.