Haldusspetsialistid on spetsialistid, kes on koolitatud täitma kõiki tavalisi haldusassistendiga seotud ülesandeid, kuid kellel on ka oskused, mis võimaldavad kavandada ja jälgida eriprojekte. Tavaliselt on sellel ametikohal töötajal informaatikaalane koolitus, ta on kvalifitseeritud müügieksemplari kirjutama või redigeerima ning täitma mitmeid ülesandeid, mis ületavad enamiku kontorite tavapärastest kontoritöödest.
Haldusspetsialistid saavad hakkama enamiku traditsiooniliste ülesannetega, mis on seotud mis tahes äribüroo tõhusa toimimisega. Sel eesmärgil võivad nad käsitleda sissetulevaid ja väljaminevaid kirju, hoolitseda dokumentide esitamise eest, vastata sissetulevatele telefonikõnedele või korraldada juhtide reisikorraldusi. Samal ajal võidakse neil paluda tõrkeotsingut paljudes levinud tööjaamaprobleemides, näiteks lukustatud kõvakettaga tegelemine või kontoripersonali abistamine uute programmide õppimisel. Pole ebatavaline, et haldusspetsialist tegeleb tugevalt nii uute töötajate suunamise kui ka olemasolevate töötajate täiendusõppe programmidega.
Tüüpilisel haldusspetsialistil on tõenäoliselt vähemalt teatav ametlik koolitus arvutiteaduse ja -tehnoloogia vallas. Üldiselt on spetsialistil suurepärased suulised ja kirjalikud suhtlemisoskused, ta on kalduvus demonstreerima juhiomadusi, mis tulevad mängu meeskonnaprojekti juhtimisel, ning tal on teatud määral loovust, mida saab kasutada uute reklaammaterjalide ja reklaamikampaaniate kavandamisel ja hindamisel. .
Haldusspetsialist, keda mõnikord nimetatakse superhaldusassistendiks, võib olla eeliseks nii väikeses kui ka suures kontorikeskkonnas. Väikeses kontoris saab selline spetsialist hakkama paljude ülesannetega, millega muidu suures kontoris tegeleksid teised isikud. Suuremas kontoris tegutseb ta sageli komplimendi ja tugiisikuna infosüsteemide töötajatele, raamatupidamisosakonnale, müügipersonalile ja üldjuhtimisele.