Halduskulud on kulud, mis on seotud organisatsiooni juhtimise ja üldiste funktsioonidega ning ei ole otseselt seotud konkreetse osakonnaga. Mõnikord peetakse neid äritegevuse üldkulude osaks ja need võivad olla seotud põhivajadustega, näiteks ettevõtte rentimise, kommunaalteenuste või kontoritarvete jaoks. Halduskulud võivad hõlmata ka nende inimeste palku, kes ei ole seotud ettevõtte müügi, tootmise või muude osakondadega, näiteks tippjuhid, sekretärid ja vastuvõtutöötajad.
Pole seotud ühe osakonnaga
Halduskulud, mida mõnikord nimetatakse üldkuludeks või tegevuskuludeks, hõlmavad mis tahes kulusid, mis pakuvad organisatsioonile palju kasu. Sellisena ületavad nende eelised osakondade piire ja võimaldavad täita paljusid funktsioone. Enamasti ei peeta halduskuluks kõiki kulutusi, mis piirduvad ettevõtte konkreetse osakonna või osakonnaga ja mis pakuvad organisatsiooni teistele valdkondadele vähe või üldse mitte otsest kasu. Mõningaid kulusid, mis tunduvad olevat seotud ühe osakonnaga, nagu raamatupidamine või juriidilised kulud, võib pidada halduskuludeks, kuna need on kasulikud kogu organisatsioonile.
Kommunaalteenused
Üks levinumaid halduskulude liike paljudes organisatsioonides on kommunaalkulud. Kütte-, jahutus-, elektri- ja veetasud on traditsiooniliselt määratletud halduskuludena. Samuti võivad sisalduda Interneti-juurdepääsu ning laua- ja mobiiltelefoniteenuste kulud. Mõnes organisatsioonis liigitatakse mobiiltelefoniteenused siiski neid teenuseid kasutavate töötajate osakondade kuludeks.
Rent
Teine näide halduskuludest on organisatsiooni jaoks ruumi rentimise või rentimise kulud. See võib hõlmata näiteks jaemüügipinna rentimist, bürooruumide rentimist hoones või tootmisruumide rentimist. Tegutsemisruumi olemasolust tuleb kasuks kogu organisatsioon, mistõttu ei ole võimalik neid tasusid konkreetse osakonnaga seostada.
palgad
Halduskuludeks võib lugeda ka töötasusid. See kehtib eriti juhtide ja juhtide kohta, kelle kohustused hõlmavad paljusid organisatsiooni valdkondi, mitte ühte osakonda. Juhataja pingutustest võidab rohkem kui üks valdkond, seega peetakse kulutust üldiseks.
Välistatud kulud
Halduskulude määratlemiseks kasutatavad eeskirjad on erinevates kohtades erinevad, kuid on teatud tüüpi kulusid, mida peaaegu kunagi ei määratleta halduskuludena. Nende hulka kuuluvad kõik kulud, mis võivad olla otseselt seotud müügi- ja turundustegevusega või uute toodete või teenuste väljatöötamise uurimisega. Tootmiskulusid, olenemata sellest, kas tegemist on seadme või toorainega, ei peeta tõenäoliselt samuti halduskuludeks.
Heategevusorganisatsioonid
Heategevusorganisatsioonide ja muude kasumiorganisatsioonide puhul määratletakse halduskulud sageli erinevalt sellest, kuidas kasumit taotlevad ettevõtted neid määratlevad. Paljudel juhtudel arvestatakse halduskuluna kogu raha, mis heategevusorganisatsiooni sisse tuuakse ja organisatsioon kulutab selle asemel, et seda heategevuslikuks tegevuseks või annetamiseks muuta. Seetõttu nimetatakse kõiki organisatsiooni juhtimisega seotud kulusid, nagu palgad, turundus, rent ja kommunaalkulud, halduskuludeks.