Halduseelarve on ettevõtte haldusliku poole finantsplaan arvestusperioodiks, näiteks kvartaliks või aastaks. See hõlmab kulusid, mis ei ole otseselt seotud kaupade ja teenuste tootmisega. Eelarvete kontrollimine on igas suuruses ettevõtete jaoks kriitilise tähtsusega, kuna suur eelarve võib kasumi ära süüa ja ettevõtte kasvu raskendada. Kui ettevõte on börsil kaubeldakse, on tal ka kohustus kaitsta aktsionäre mõistliku eelarvestamise abil ning mõnel juhul võib ettevõtetel tekkida seadusest tulenev kohustus avalikustada halduseelarve.
See dokument sisaldab äritegevusega seotud tugitoimingute eeldatavate kulude üksikasjalikku jaotust, alates õigusteenustest kuni sekretäri palgaarvestuseni. Halduseelarves määratakse kindlaks mitmed osakonnad ja nende ülesanded ning arutatakse nende käsutuses olevaid rahaeraldisi. Selle eelarve suurus võib olenevalt ettevõttest erineda; mõnel ettevõttel on väga suured kaasnevad üldkulud, samas kui teistel on kulud koondunud otse tootmisesse.
Teatud organisatsioonid peavad avalikustama oma halduseelarve. Läbipaistvust hindavates valitsustes on see dokument maksumaksjatele ülevaatamiseks saadaval ja inimesed saavad esitada kommentaare. Börsil noteeritud ettevõtted peavad arutama eelarve koostamist aastaaruannetes ja muudes deklaratsioonides. Samuti peavad registreeritud heategevusorganisatsioonid näitama, kuidas nad oma vahendeid kasutavad, ning suur halduseelarve võib heidutada annetajaid, kes soovivad, et suurem osa oma vahenditest keskenduks abivajajatele kaupade ja teenuste tarnimisele.
Halduseelarve planeerimine võib võtta nädalaid või kuid. Ettevõte peab suutma kulusid võimalikult täpselt ette näha ja võib arvesse võtta selliseid probleeme nagu inflatsiooni hüpped. See seab aruandeperioodi eesmärgid ja võib neid eelarves arutada. Näiteks võib juriidilise osakonna eelarve laieneda, kuna ettevõte valmistab ette uut toodet, mis nõuab juriidilist konsultatsiooni ja seega on kulutused õigustatud. Kui ettevõte ei suuda halduskulude järsku hüpet seletada, võib see tähendada kommunikatsiooni- või efektiivsusprobleeme ettevõtte halduses.
Raamatupidajad, analüütikud ja teised võivad teabe saamiseks tutvuda eelmise perioodi halduseelarvega. Halduskulude suurenemine kipub muutuma aja jooksul probleemiks ja mõnikord muutuvad need eelarved ülespuhutud. Sellistes olukordades peavad töötajad maha istuma, et otsustada, kuidas haldusvajaduste rahuldamiseks eelarvet kõige tõhusamalt kärpida, suunates samal ajal raha muudele eesmärkidele. See võib hõlmata osakondade ümberstruktureerimist ja muid meetmeid tõhususe suurendamiseks ja haldustegevusega seotud kulude vähendamiseks.